Institutionsadministratör vid Nationalekonomiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



https://nek.

lu.se/ söker en institutionsadministratör på deltid (50%), tillsvidare. Du kommer att ingå i ett administrativt team med sex medarbetare samt administrativ chef. 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som trivs med en kombination av olika arbetsuppgifter.

Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter, bland annat administration kring ersättning för utlägg, reseräkningar, arvodering av tentavakter, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering, planering kring seminarier, arrangemang och lokaler, bokning av konferenser samt hotellrum och luncher/middagar samt att bistå prefekten i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare utbildning som kan gynna vår verksamhet är det meriterande. Du ska ha en gedigen bred administrativ erfarenhet.

Du ska vara en van datoranvändare, t ex av Microsoft Office och internet, och ha lätt för att ta till dig IT-baserade system. Som person är du serviceinriktad och noggrann med förmåga att arbeta självständigt. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ.

Vi förväntar oss att du som person är noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmågan att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra samt hantera frågor av skilda slag och att konstruktivt lösa problem.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande är erfarenhet av ovan nämnda arbetsuppgifter, gärna från offentlig sektor. Erfarenhet av Lunds universitets egna system som Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat välkomnas. 

Ansökningsförfarande

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt http://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV
- Referenser

Villkor

Anställningen är på deltid, 50%, och tillsvidare, med eventuell inledande provanställning på sex månader.

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.