Institutionsadministratör vid Statistiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Vid Statistiska institutionen arbetar cirka 15 forskare, lärare, doktorander och övrig personal.

Mer information hittar du på institutionens hemsida: http://www.stat.lu.se.

Institutionen söker en institutionsadministratör på̊ deltid (60%), tillsvidare.

Arbetsuppgifter

Statistiska institutionen är en liten arbetsplats med god stämning och ett trevligt arbetsklimat. Vi söker nu dig som trivs i en lugn miljö för en varierande roll som institutionsadministratör.

Som institutionsadministratör hos oss kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter som inkluderar administration kring både institutionens dagliga verksamhet och allmänna forskningsaktiviteter. Detta inkluderar hantering av ersättning för utlägg, reseräkningar, inköp och beställningar, diarieföring och arkivering samt hjälp med digitala tentor. Du sköter administration kring timanställningar och uppföljning av tjänstledigheter och tidsbegränsade anställningar. Forskningsstöd och arrangemang involverar planering kring seminarier, hjälp med administrativa processer för forskningsbidrag, första screening av sökande vid antagning av studenter, kontakt med industripartners och akademiska enheter, uppdatering av programvarulicenser och statistisk programvara, samt att bistå prefekten i övrigt förekommande institutionsrelaterade ärenden.

Kvalifikationer

Du ska ha studerat statistik på högskolenivå eller ha motsvarande kunskaper. Du förväntas ha en förståelse för akademisk miljö, och erfarenhet från universitet och/eller högskola är alltså meriterande. Det är även meriterande om du har en gedigen och bred administrativ erfarenhet.

Du ska vara en van datoranvändare som behärskar Office-paketet (motsvarande) och har lätt för att använda digitala kommunikationsverktyg. Du behärskar minst ett modernt statistiskt programspråk, t.ex. R, Matlab, Python eller liknande. Erfarenhet av Lunds universitets egna system som Lupin, Primula, DFS/W3D3 och Lucat är meriterande.

Vi förväntar oss att du som person är noggrann, strukturerad och ansvarsfull med förmåga att arbeta självständigt. Du måste kunna arbeta proaktivt och ha drivkraft och förmågan att se vad som behöver göras innan någon säger det till dig. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra samt hantera frågor av skilda slag och att konstruktivt lösa problem.

God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav då många av kontakterna är internationella. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Anställningen är på̊ deltid, 60%, och tillsvidare, med eventuell inledande provanställning på̊ sex månader.

Ansökan

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan redan idag!

Anställningen söks online. Klicka på knappen "Sök jobbet" i annonsen. För mer information, gå gärna in på våra hemsidor https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss samt https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/att-soka-en-anstallning.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev
- CV
- Referenser

 

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.