Institutionscontroller till KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker två controllers till ekonomienheten på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Ekonomienheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på verksamhetsstödet varav cirka 25 återfinns på ekonomi. Skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda och har en omsättning på ca 1 100 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och det ekonomiska arbetet sker med närhet till verksamheten.

Arbetsuppgifter
Som institutionscontroller har du ett övergripande samordningsansvar för institutionens ekonomi vad gäller arbetet med budget, prognoser och utfallsuppföljning med utgångspunkt från fastställda processer och rapportpaket, men också att utföra analyser/kontroller/ sammanställningar inom ekonomiområdet som institutionsledningen har behov av. Det är också viktigt att controllern tar ansvar för att öka förståelsen för ekonomiområdet inom institutionsledningen.

Utöver den roll som beskrivs ovan (cirka 20% av din arbetstid) kommer du också att arbeta med flera projekt/finansierings-kontrakt parallellt och ansvara för kalkyl, kostnader och villkor kopplade till finansiärer såsom Vetenskapsrådet, Wallenberg, EU och Stiftelsen för Strategisk forskning. Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare för att säkerställa projektbudget och villkorsefterlevnad, samt andra externa parter såsom finansiärer och koordinatorer.

Du kommer även självständigt arbeta med:

- Redovisning i projekten
- Budgetarbete
- Resultatuppföljning
- Bokslutsarbete, både på månads-, kvartals- och årsbasis

Du kommer ingå i och operativt leda ett institutionsteam med erfarna kollegor, där ni stöttar varandra. Du kommer även att delta i utvecklingen av ekonomienhetens rutiner och arbetssätt.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- Goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

Vi söker dig som har en kandidatexamen i ekonomi, van att leda team samt erfarenhet att arbeta med controlling. Du skall också ha jobbat i ett större ekonomisystem. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet och har goda kunskaper i Excel.

Meriterande

Vi ser det som meriterande om du har arbetslivserfarenhet från ett universitet eller annan statlig tjänst. Det är även en fördel om du har erfarenhet av projektredovisning och av Unit4/Agresso.

Personliga kompetenser

Som person har du förmåga att skapa och upprätthålla bra relationer. Du är mål- och resultatorienterad och tar gärna initiativ till förbättringar.  Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Du ser dig själv som expert inom ditt område och delar gärna med dig till andra.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett aktuellt CV.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.