Institutionsekonom

Information om avdelningen
Institutionen för teknikens ekonomi och organisation bedriver forskning och utbildning inom framförallt Innovation, Entreprenörskap, Supply Chain och Operations Management. Verksamhetsstödet är en grupp på 12 personer, vilken leds av administrativ chef, som arbetar med kommunikation, verksamhetsplanering och uppföljning, studieadministration inom grund- och forskarutbildning, personal- och ekonomiadministration, projektadministration, dokumenthantering, inköp, information och övrig service.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten är en heltidstjänst som Institutionsekonom där du fungerar som kvalificerat stöd till medarbetare och ledning vid Teknikens ekonomi och organisation och arbetar i nära samarbete med ekonomer vid institutionen och den centrala Ekonomienheten vid Chalmers. Till dina arbetsuppgifter hör övergripande och löpande ekonomiadministrativa uppgifter knutna till budget, bokslut och uppföljning, samt samordning av ekonomiarbetet. 

Du kommer att arbeta tillsammans med institutionens ledning med arbetsuppgifter såsom budget, bokslut, uppföljning och prognoser. Du kommer att delta i arbetet med att utveckla och samordna ekonomistyrningen i enlighet med verksamhetens övergripande mål. Du kommer att vara ett stöd för forskare och ekonomer vid ansökningar till externa forskningsfinansiärer och vid ekonomisk redovisning till externa finansiärer, t.ex. EU.     

Kvalifikationer
Vi söker dig som är civilekonom med inriktning mot redovisning, som har flerårig yrkeserfarenhet inom ekonomiarbete och mycket goda kunskaper i Excel. Du har goda redovisningskunskaper, är van att ha helhetsansvar för verksamhetens ekonomiprocess och klarar både enklare rutinuppgifter och mer avancerade analyser. Det är meriterande med kunskaper inom ekonomisystemet Raindance och Chalmers övriga system inom ekonomiområdet. Du har förmåga att ta initiativ och strävar efter att ständigt förbättra och effektivisera verksamheten genom att initiera och driva utveckling av arbetssätt, arbetsmetoder och arbetsplanering.

Du är serviceinriktad, drivande och resultatinriktad och kan få andra att arbeta mot samma mål. Du har en god analytisk förmåga, är kommunikativ och har god förmåga att samarbeta, såväl internt inom verksamheten som externt med myndigheter, organisationer och företag. Dessutom kan du göra ekonomi begripligt på ett pedagogiskt vis på olika nivåer i organisationen.

Arbetet som institutionsekonom vid Teknikens ekonomi och organisation är omväxlande och utmanande samtidigt som det ställer stora krav på självständighet, flexibilitet, noggrannhet och ansvarskänsla. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet då arbetet innefattar kontakter på skilda nivåer inom Chalmers organisation. 

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20160273 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:


• CV 
• Personligt brev
- 1-2 sidor
• Övrigt (valfritt):
- Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Använd knappen längst ner på sidan för att komma till ansökningsformuläret.

Sista ansökningsdag: 10 juli 2016

Vid frågor, vänligen kontakta:
Roger Lindgren, Administrativ chef, Verksamhetsstödet, Tel: +46-31-772 81 30

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!