Institutionsekonom tillika ekonomisamordnare

Vid institutionen för ekologi bedrivs forskning och utbildning i ekologi kring populationers, organismsamhällenas och ekosystemens dynamik, ofta med inriktning på jordbruks- och skogslandskapets ekologi. Grundläggande och tillämpade frågeställningar om ekologiska konsekvenser av markanvändning och om biologisk mångfald hanteras ofta tillsammans i såväl enskilda projekt som större samarbeten.

Institutionen för ekologi
Vi söker en serviceinriktad ansvarstagande och noggrann ekonom för arbete främst inom projektekonomi. Du kommer att ingå i vår administrativa grupp där vi ger stöd och service till ledning och medarbetare och studenter. Vi hanterar ekonomi- och personalfrågor, utbildningsadministration, IT, diarieföring och arkivering samt kommunikation. Vidare är Intendenturen i Grimsö kopplad till enheten.

Arbetsuppgifter:
Som institutionsekonom hos oss får du varierande arbetsuppgifter och det finns goda möjligheter att påverka arbetssätt och rutiner utifrån gällande regelverk, och därmed också goda möjligheter till egen utveckling. Arbetsuppgifterna omfattar ekonomiadministration för såväl enskilda forskningsprojekt som administration av ekonomin på enhets- och övergripande institutionsnivå. Som ekonomisamordnare är du en viktig del i budget och uppföljning av budget samt statsanslagsfördelningen. I ditt stöd till institutionens forskare ingår kontraktshantering, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel, ekonomisk redovisning till finansiärer, granskning ansökningskalkyler mm. Du kommer att arbeta med uppföljning av projekt, ta fram relevanta ekonomiska rapporter och prognoser till projektledare.


• Vägleda och stötta ämnesföreträdare och projektledare gällande ekonomi, budget och regelverk som såsom kontraktsskrivningar, lönekonteringar, fakturering/rekvirering av medel, granskning av ansökningskalkyler mm.
• Rapportering och redovisning till externa finansiärer, bidragsgivare och projektpartners
• Uppföljning av projekt, ta fram relevanta ekonomiska rapporter och prognoser till projektledare
• Avstämning i redovisningen såsom uppföljning av medfinansiering och disposition av eget kapital
• Budgetarbete och uppföljning av budget för projektekonomi och statsanslag
• Medverka vid utveckling av ekonomiska rutiner och projekthantering

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning redovisning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha några års erfarenhet av projektredovisning. Erfarenhet av regelverk och redovisning inom staten samt erfarenhet av EU-projekt är önskvärt. Du bör ha erfarenhet av verksamhetsutveckling inom ekonomiområdet och har förmåga att skapa nya generella lösningar. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, samt ett flexibelt och självgående arbetssätt och förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Vi värdesätter erfarenhet från liknande arbete högt, likväl som att du har ett samhällsekonomiskt driv. Som person är du utåtriktad och har lätt att kommunicera, både i tal och skrift. Du är ansvarstagande, noggrann och initiativrik. Du drivs av att ständigt förbättra de administrativa processerna samt av att ge en god service till verksamheten. Då SLU och institutionen har både svenska och internationella medarbetare och studenter behöver du behärska såväl svenska som engelska i både tal och skrift.


• Minst två-tre års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• Flytande svenska i tal och skrift
• Vana att kommunicera på engelska
• Mycket goda kunskaper i Excel och goda kunskaper i övriga Office program.
• Van användare av ekonomi- och projektredovisningssystem
• God erfarenhet av praktisk ekonomihantering i projekt. EU projektredovisning är meriterande.

Placering:
Tjänsten är delad mellan två kontor. Kontoren är belägna på campusområdet i Ultuna och i Grimsö tre mil utanför Lindesberg. På forskningsstationen finns också en konferens- och kursverksamhet där mat och boende ingår.

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2021-10-10.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.