Institutionshandläggare

Institutionen för handel och företagande, IHF, är en av fem institutioner på Högskolan i Skövde med cirka 50 medarbetare. Vi bedriver forskning, utbildning och samverkan av hög kvalitet med fokus på organisering för hållbar utveckling. Ledningsgruppen består av prefekt och tre avdelningschefer samt institutionshandläggare. Institutionen är på en spännande utvecklingsresa där du kommer ha en central och viktig funktion. Vi söker nu en person som genom ett kvalificerat och flexibelt stöd till organisation och ledning kommer att bidra till den fortsatta utvecklingen av vår verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Som institutionshandläggare har du ett tätt samarbete med institutionsledningen och är ett aktivt och närvarande administrativt stöd. Du kommer arbeta självständigt och ansvara för att samordna och handlägga administrativa uppgifter av varierande svårighetsgrad. I tjänsten ingår även att arbeta med beställning av datorer och datorutrustning underhåll av institutionens webbsidor samt till viss del arbeta med utredningsstöd till ledningsgruppen.

I din roll samordnar du introduktioner för institutionens nyanställda samt handlägger frågor/ärenden i anslutning till våra tre huvuduppgifter: forskning, utbildning och samverkan. I ditt dagliga arbete kommer du ha samarbete med chefer, forskare, lärare och administratörer, både inom och utom institutionen. Vi erbjuder dig en bred och varierad roll och du kommer bli en del av en arbetsgrupp med tydligt fokus och framåtanda.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
• god administrativ skicklighet
• erfarenhet av handläggning och administrativt arbete inom offentlig sektor
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
• god system- och datorvana och förmåga att lära sig nya system
• god service-, samarbets- och initiativförmåga

 

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn.
• God förmåga att självständigt planera och organisera arbetet, leverera resultat och nå uppsatta mål.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid god service- och samarbetsförmåga samt erfarenhet av självständigt administrativt arbete.

Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Information om anställningen

Sista ansökningsdatum: 31 maj 2023

Diarienummer: Ref nr HS 2023/371

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Mikael Wickelgren. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Kontakta HR på hr-specialister.hr@his.se om du har publikationer som inte kan bifogas elektroniskt direkt i ansökan. Publikationerna ska vara högskolan tillhanda senast en vecka efter sista ansökningsdatum.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.