Institutionskoordinator

Institutionen för växtförädling
Har du en bakgrund som BMA men nu söker nya utmaningar? Är du en administrativ stjärna som är social och mestadels har ett stort leende på läpparna? Då är du den vi söker!
Som institutionskoordinator kommer du att ha en viktig stödjande funktion i det dagliga arbetet vid institutionen. Du kommer att vara spindeln i nätet på institutionen och ha många kontaktytor både inom institutionen och utanför.
Institutionen för växtförädling bedriver forskning, utbildning och innovationsarbete av strategisk betydelse för samhällets långsiktiga försörjning av livsmedel, industriell råvara och energi, och för att möta ett ökande behov av råvara och samtidigt göra växtproduktionen alltmer miljövänlig och energisnål. Vi är en arbetsplats som växer i storlek och har en stor internationell bredd bland våra medarbetare. Tillsammans är vi med och tar fram framtidens grödor tillsammans med odlarna och industrin, och bidrar därigenom till vad som ligger på konsumenternas tallrikar om 2, 5 eller kanske 10 år. Genom våra växtförädlingsprogram i t.ex. äpple och potatis som är en integrerad del av verksamheten, lämnar vi ett direkt bidrag till livsmedelsurvalet ute i handeln. Du kanske någon gång har köpt ett Frida äpple?
Arbetsuppgifter:
Vi söker nu en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya idéer och uppgifter. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:


• Arbeta med inköp och service av maskiner och övriga inventarier i de gemensamma lokalerna.
• Sköta beställningar och inköp, samt upphandling av varor och tjänster. Ansvara för vårt gemensamma förråd av förbrukningsmaterial
• Ansvara för vårt system för hantering av kemikalier (Klara) samt ansvara för destruktion och farligt avfall.
• Ansvara för våra gemensamma lokaler både gentemot oss som arbetar på institutionen samt mot Akademiska hus och fastighetsförvaltningen. Detta inkluderar även några lägenheter och ett antal rum som vi hyr till våra sandwich-doktorander.
• Koordinera institutionens gemensamma aktiviteter samt kringaktiviteter i samband med disputationer och seminarier.
• Introducera nya medarbetare på institutionen där även säkerhetsronder ingår.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har arbetat som BMA eller liknande med relevant utbildning. Du har ett intresse och god kunskap om kemikaliers beskaffenhet och hantering utav dessa. Du har god datorvana med erfarenhet av Word och Excel. Erfarenhet av administrativt arbete, och vana av att rutinmässigt dokumentera ditt arbete med hjälp av digitala verktyg är meriterande. Att vara noggrann och ha utpräglad servicekänsla är ett krav. Då vi är en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Likaså är det meriterande med erfarenhet från liknande arbete vid universitet och högskola. God samarbetsförmåga och viljan att ge service är en förutsättning för tjänsten.
Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Placering:
Alnarp

Anställningsform:
Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
Under september eller senare efter överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2020-08-24.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna, och hur vi kan förvalta och nyttja dem på ett hållbart sätt. Detta sker genom utbildning, forskning och miljöanalys, i nära samverkan med näring och samhälle. SLU är ett internationellt och forskningsintensivt universitet, men erbjuder också unika utbildningar som agronom, veterinär, jägmästare, miljöekonom och landskapsarkitekt.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden i Alnarp, Umeå och Uppsala.

www.slu.se

SLU eftersträvar mångfald och jämn könsfördelning.