Institutionskoordinator

Blekinge Tekniska Högskola är en av Sveriges tydligast profilerade högskolor, där samhällets digitalisering och hållbarhet står i fokus. Vi söker nu en ny medarbetare som vill vara med att utveckla vår verksamhet. Låter det som din framtid?Institutionen för programvaruteknik omfattar ca. 50 personer från 20 olika länder. Vår tradition inom programvaruteknik sträcker sig tillbaka till 1990 då vi startade Sveriges första utbildning inom området i samarbete med Ericsson. Institutionens forsknings- och utbildningsmiljö, SERL Sweden ‒ Software Engineering Research and Education Lab Sweden, har sedan dess expanderat och är nu positionerad som världsledande när det gäller forskning inom mjukvaruutveckling. Institutionen ansvarar för utbildningar i programvaruteknik från kandidatnivå upp till forskarnivå.

Arbetsbeskrivning:

Vi söker en institutionskoordinator till institutionen för programvaruteknik med placeringsort Karlskrona. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av informationshantering vid institutionen. Du ska ge administrativt stöd, inklusive beredning av beslut, till prefekten och studierektorn med varierande arbetsuppgifter, t ex undervisningsplanering, förberedande av avtal, informationshantering, introduktion av nyanställda, arrangemang av interna events. I anställningen ingår att ge administrativt stöd till personalen på institutionen bland annat visst stöd för inköp, hantering av licentiatseminarier och disputationer och i förekommande fall till olika utbildningsprojekt. Arbetsuppgifterna omfattar även att koordinera institutionens outreach-arbete mot nuvarande och blivande studenter bl. a besök och aktiviteter i vårt öppna studentlabb, Ericsson Space, besök till gymnasieskolor, marknadsföringsarbete och företagskontakter. Du kommer att delta i och utveckla nätverk med övriga institutionskoordinatorer vid BTH.

 

Kvalifikationer:

Du skall ha en högskoleexamen och tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Du skall vara en person som trivs att arbeta i en verksamhetsnära miljö med olika stödjande arbetsuppgifter. Du skall ha ett serviceinriktat förhållningssätt, kunna arbeta självständig och vara ansvarskännande. Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är önskvärt. Stor hänsyn tas till de sökandes personliga egenskaper. Institutionen är en internationell miljö med anställda från över 20 länder. Du behöver därför ha goda kunskaper i svenska och engelska, skriftligt såväl som muntligt.

 

Meriterande är:


• Tidigare erfarenhet med utbildnings- och/eller forskningsadministration, internationellt så väl som nationellt.
• Goda kunskaper i engelska.
• Serviceorienterad med mycket goda kommunikativa egenskaper

 

Tjänstgöringsort: Karlskrona.

Tjänstgöringsomfattning: Heltid.

Tillträde: 1 Januari 2024 eller enligt överenskommelse.

Varaktighet: Tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag: Välkommen med din ansökan senast 2023-11-08.

Du ansöker via vårt rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”ansök”.

Om du har skyddade personuppgifter så ska du inte registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem. Kontakta istället HR-specialisten som står som kontaktperson i annonsen för mer information.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och anvisningarna.

Anvisningar till sökande finns på https://www.bth.se/om-bth/lediga-tjanster/#section-anvisningar-till-sokande.

BTH välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi arbetar aktivt för att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Vi har valt medier för denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare för rekryteringstjänster.