Institutionsledningsadministratör

Vi söker en institutionsledningsadministratör för tillsvidareanställning vid institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap

Bakgrund
Inom Institutionen för humaniora, utbildnings- och samhällsvetenskap finns ett stort antal utbildningar och forskning som berör väsentligheterna i livet: konst, kommunikation, lärande, människor och samhället. Vi erbjuder kurser och program på grundnivå och avancerad nivå inom tolv huvudområden. De flesta ämnen ger också utbildning på forskarnivå. Till stöd för utbildning och forskning finns en administrativ enhet.  Vi ser ett behov av utökat administrativt stöd till institutionens ledning. Därför gör vi nu en utökning i syfte att utveckla och stärka ledningsstödet som idag ges inom den administrativa enheten.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som institutionsledningsadministratör ska utföras med utgångspunkt i verksamhetens mål, uppdrag och i enlighet med de regelverk och delegationer som gäller. Du biträder institutionens ledning (prefekt och proprefekt och enhetschefer) med administrativ kompetens. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ge stöd med systemkompetens (ex Retendo, Primula, Blackboard och Qlick view) och bistå i arbetet med uppföljningar, utvärderingar, tjänsteplanering och verksamhetsplan. Du ska också bistå i planeringsarbetet och i arbetet med att ta emot nya medarbetare. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en examen inom institutionens ämnen på minst kandidatnivå och mycket god kommunikativ förmåga både i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Erfarenhet från administration inom universitet eller andra lärosäten är meriterande.

Du är bra på att bygga relationer och samarbetar gärna med såväl interna som externa parter. Periodvis kan det här uppdraget medföra mycket att göra och som person har du förmåga att hantera detta och har en fråga att prioritera. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper som tex förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt god förmåga att samarbeta för att utföra uppgifter. Vi söker dig som är analytisk, strukturerad, välorganiserad och har en egen stark initiativförmåga samt mycket god förmåga att genomföra arbetsuppgifterna. Du måste kunna lyssna och ta emot information och omvandla det till praktisk handling. Erfarenhet av arbete med de system som används vid universitet eller liknande system är meriterande.

Information
Anställningen är 100%, tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Greger Andersson 019-30 14 94, greger.andersson@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av rollen som institutionsledningsadministratör
• Komplett CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-10-27. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.