Institutionssamordnare

Högskolan i Gävle är expansiv och har ett brett utbildningsutbud: 40 utbildningsprogram och drygt 800 kurser. Högskolan har idag omkring 725 anställda och 12 500 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Forsknings- och utvecklingsverksamheten är i snabb tillväxt och stärks av ökande anslag. Campusområdet i centrala Gävle erbjuder en kreativ utbildningsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Institutionen för vårdvetenskap och sociologi söker en institutionssamordnare Tillsvidareanställning med omfattning heltid och tillträde enligt överenskommelse. Tjänsteställe är Gävle. I arbetet ingår dels funktionen institutionssamordning (ca 50%) med bl a följande arbetsuppgifter: - Sekreterare till prefekten. - Resurs för prefekt vid beredning av olika ärenden. - Mötessekreterare (bl a sekreterare i institutionsstyrelsen med bevakning och handläggning av allmänna institutionsärenden). - Administrativ samordning av institutionens utbildningar dels funktionen biträdande ekonom (ca 50%) med bl a följande arbetsuppgifter: - Löpande ekonomiskt arbete i ekonomisystemet Agresso. - Deltar i arbetet med budget, uppföljning och bokslut. - Samordnar förslag till utbildningsutbud som utgör underlag till institutionens intäktsbudget (helårsstudenter och helårsprestationer). - Registrerar investeringar/inventarier i Agresso. KVALIFIKATIONER Vi förutsätter att du har en högskoleutbildning i företagsekonomi alternativt annat ämne som är relevant för anställningen, har goda datorkunskaper, god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso. Du ska också ha några års erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet, företrädesvis inom högskola/universitet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som noggrannhet, självständighet i arbetet, god samarbetsförmåga samt ett jämställt förhållningssätt.