Institutionssamordnare

Högskolan Väst i Trollhättan är en modern högskola som erbjuder arbetslivsnära utbildningar i en attraktiv och modern studiemiljö. Hos oss står studenten och lärandet i centrum. Arbetsintegrerat lärande som synsätt och metod präglar verksamheten och är högskolans profil. Högskolan Väst har över 11 000 studenter och cirka 500 anställda. Vårt nya samlade campus ligger centralt i Trollhättan och är byggt utifrån studentens behov. De öppna ytorna skapar mötesplatser mellan studenter, lärare och arbetsliv. Högskolan Väst ledigförklarar härmed anställning som: Institutionssamordnare Omfattning: 100 % Enhetsplacering: Institutionen för ekonomi och IT. Tillträdesdag och varaktighet: snarast till och tillsvidare. Arbetsuppgifter: Samordna och utföra administrativa uppgifter på institutionen relaterat till företrädesvis utbildningsplanering och uppföljning: Kalendarieansvarig för institutionen. Institutionens ingång för kontakter med högskolans förvaltning. Ansvarig för samordning av marknadsförings- och rekryteringsinsatser gentemot presumtiva studenter. Framtagande och beredande av olika former av beslutsunderlag inom institutionen. Ansvarig för uppdragsadministration som offerter och kalkyler. Exempel på arbetsuppgifter är: samordna kursvärderingar, tillgodoräknanden och underlag för utbildningsutbud och tjänsteplanering, program- och alumniutvärderingar. Uppdragsadministration som offerter och kalkyler. Bevaka deadlines och samordna kalendarium. Vara institutionens ingång för Högskolans nämnder samt för förvaltningsavdelningarna; utbildningsadministration, studentcentrum och kommunikationsavdelningen. Samordna marknadsförings- och rekryteringsinsatser som mässbemanning och rekryteringsevenemang. Vara beredande i olika ärenden för institutionens avdelningsledare samt tillsammans med institutionens controller och avdelningsledare ta fram beslutsunderlag för utbud och platsantal. Ingå i institutionens ledningsgrupp (LG) och strategiska ledningsgrupp (Slug). Kvalifikationer: Vi söker dig med för arbetsuppgifterna relevant högskoleutbildning eller med motsvarande kompetens. Vi ser helst att du har god kunskap om högskolesektorn och dess förutsättningar. Du ska ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat med utbildningsplanering eller andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom högskolesektorn. Datorvana är en självklarhet, särskilt Excel och andra Office-programvaror. Särskilt meriterande är kunskap om och erfarenhet av arbete i utbildningsdatabaser eller liknande samt god kunskap om Högskolan Västs verksamhet . Särskilt meriterande är också erfarenhet av att ha arbetat med kalkyler och andra ekonomiska underlag. Som person är du självgående och drivande, engagerad och strukturerad. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska samt har en god analytisk förmåga. Du arbetar självständigt med ett stort eget ansvar, tar eget initiativ och är intresserad av och duktig på att bygga relationer. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.