Institutionssamordnare

Dnr LiU-2010-00660
Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin (IKE) finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 370 anställda.
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionssamordnare, inriktning avdelningsadministration

Vid en avdelning inom Institutionen för Klinisk och Experimentell medicin


Arbetsuppgifter: Som institutionssamordnare är du ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Du utgör den administrativa länken mellan avdelningen och IKE kansli. Tillsammans med avdelningschefen har du övergripande ansvar för avdelningens administration, det innebär bl.a. att implementera och upprätthålla IKEs administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur.
Du ansvarar för avdelningens fakturahantering i vårt fakturahanteringssystem Baltzar och deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar. På del av din tid servar du även avdelningens lärare med administrativa göromål.
Du är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser.
Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din tjänst.
Du rapporterar till avdelningschefen som är din närmaste chef.

Kvalifikationer: Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete på övergripande nivå och av ekonomiadministration är ett krav liksom god datorvana och god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att självständigt samordna, prioritera och strukturera administrativ verksamhet. Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ och kvalitetsmedveten. Du har god samarbets-förmåga och har förmåga till helhetssyn.

Lika villkor: Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald. Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.