Institutionssamordnare, inriktning mot avdelningsadministration

På Linköpings universitet tror vi på utbyte. Av kunskap, erfarenhet och idéer – på en arbetsplats där samverkan mellan fakulteter och institutioner är grunden i vad vi gör. Vi är innovatörer och utbildare, och vi skapar gränslösa möjligheter. I vår verklighet behövs din fantasi, kreativitet och kompetens.Vi söker nu en Institutionssamordnare, inriktning mot avdelningsadministration

Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv i en stimulerande miljö.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som institutionssamordnare kommer du att arbeta vid en av våra sex avdelningar, Avdelning för mikrobiologi och molekylär medicin. Avdelningen har ca 100 medarbetare och utgör en internationell miljö. Du kommer att bistå avdelningens forskningsledare, undervisande lärare och doktorander med administrativt stöd. Du kommer också att vara ett stöd till avdelningschefen och är dennes högra hand i det dagliga arbetet på avdelningen. Tillsammans med en kollega utgör du den administrativa länken mellan avdelningen och kansliet. Tillsammans med avdelningschefen har Du övergripande ansvar för avdelningens administration, det innebär bl.a. att implementera, upprätthålla och samordna administrativa rutiner inom områden som ekonomi, personal, arbetsmiljö, information och lokaler/infrastruktur. Du deltar i arbetet med ekonomiuppföljningar och ansvarar för avdelningens fakturahantering.

Du handlägger även vissa personaladministrativa ärenden i samarbete med personalfunktionen på kansliet och är kontaktperson för nyanställda och nyanlända gästforskare. Därutöver administrerar du de evenemang som förekommer inom avdelningen som t.ex. disputationer och konferenser och annan allmän förekommande administration.

Avdelningen utgör en expansiv forskningsmiljö, vilket förutsätter en följsam, anpassningsbar och professionell administration.

Liksom i alla stödfunktioner förutsätts du bidra när akuta situationer uppkommer även om det innebär att du engageras i arbetsuppgifter som inte är de som normalt ingår i din anställning.

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Institutionen för klinisk och experimentell medicin (IKE) som finns inom Hälsouniversitetet vid Linköpings universitet. Målsättningen för verksamheten inom IKE är att bedriva högkvalitativ biomedicinsk forskning och undervisning på nationell och internationell toppnivå, till gagn för hälsa och sjukvård. Institutionen har ca 400 anställda. Organisatoriskt kommer du att tillhöra Avdelning för mikrobiologi och molekylär medicin.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna med ekonomisk inriktning. Högskoleutbildning är meriterande, men inget krav. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete liksom erfarenhet av att samordna, prioritera och strukturera. Erfarenhet från ekonomiadministration är meriterande. Datavana och erfarenhet av att arbeta med Officeprogram är ett krav liksom god förmåga att uttrycka sig väl muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Erfarenhet från webbpublicering är meriterande. Eftersom vi har ett nära samarbete med landstinget ser vi gärna att du har erfarenhet av landstingsanknuten verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från högskoleverksamhet.

Vi söker dig som kan ta eget ansvar, är flexibel och kvalitetsmedveten. Att vara serviceinriktad är en förutsättning liksom god samarbetsförmåga. Du bör ha ett självständigt förhållningssätt men med förmåga och intresse för teamarbete. Som person är du initiativrik, konstruktiv, stresstålig, kommunikativ, lyhörd och har förmåga till helhetssyn. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 3 mars 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.