Institutionssamordnare/koordinator

Inom Institutionen för samhälls-och välfärdsstudier, ISV, bedrivs utbildning och forskning som har anknytning till breda samhälls- och välfärdsfrågor. Verksamheten domineras av utbildningar riktade mot välfärdssektorerna vård, skola och omsorg. Inom ISV genomförs: Lärarprogrammet , Sjuksköterskeprogrammet, Socionomprogrammet, Arbetsterapeutprogrammet samt programmet för Samhälls- och kulturanalys.

Forskning och forskarutbildning bedrivs huvudsakligen inom Institut för forskning om migration, etnicitet och samhälle (REMESO), den nationella Forskarskolan i naturvetenskapernas och teknikens didaktik (FontD), forskarutbildning i pedagogiskt arbete samt i Äldre och åldrande (NISAL).

Institutionen har sitt säte i Norrköping.

Inom enheten finns närmare ett 30-tal medarbetare som arbetar med personal-och ekonomifrågor, utbildnings-och forskningsadministration, schemaläggning samt IT-och lokalfrågor.

LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionssamordnare/koordinator.

Institutionssamordnare/koordinator med inriktning mot löne- och personalfrågor.

med placering vid Institutionen för samhälls-och välfärdsstudier, ISV, enheten Verksamhetsstöd, VS.


Arbetsuppgifter: I uppdraget ingår bl a:
* Löneadministration
* Delta i processen och handläggning kring anställningar, avtal mm
* Framtagning av statistik inom personalområdet
* Hantering av pensionsfrågor och reseräkningar

Kvalifikationer: * Du bör ha grundläggande kännedom om sambanden mellan olika regelverk som reglerar statsanställdas löner och anställningsvillkor.

* Kunskaper om ALFA-avtalet samt lokala avtal och bestämmelser såsom löner, arbetstid, semester, olika typer av ledigheter, skatter samt sjukvårdsförmåner.

* Dokumenterad erfarenhet av arbete inom universitet/högskoleområdet.

* Erfarenhet av personal- och löneadministration och mycket goda kunskaper i det personaladministrativa systemet HR+ och Qlick View.

* Dokumenterad erfarenhet av arbete inom universitet/högskoleområdet.

* Akademisk examen inom personalområdet inkl arbetsrätt är en merit.

Personliga egenskaper som värdesätts är analytisk förmåga, god samarbetsförmåga, service inriktning och flexibilitet. Erfarenhet av ett konsultativt förhållningssätt och dialog med chefer och studierektorer värdesätts särskilt. Att leverera inom angivna tidsramar och med hög kvalitet ser du som en självklarhet. Vi värdesätter att du är pedagogisk samt har förmåga att skapa förtroende och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du kommer att arbeta nära den administrativa chefen och ingå i institutionskansliet team bestående av löneadministratör och ekonomer. Arbetet förutsätter att du har god social kompetens, kan arbeta självständigt, och kan samordna uppdrag.

LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.