Institutionssekreterare

Är du en administrativ stjärna som är social och mestadels har ett stort leende på läpparna? Då är du den vi söker! Som institutionssekreterare har du en viktig stödjande funktion i det administrativa arbetet nära ledningen vid institutionen. I vissa frågor kommer du också samarbeta med administratörerna inom fakultetskanslierna.

För fullständig annons se: www.slu.se/lediga-tjanster
Arbetsuppgifter: Vi söker en utåtriktad person som kan arbeta självständigt och ta eget ansvar. Du ska vara noggrann, ha lätt för att samarbeta och vara öppen för nya idéer och uppgifter. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter:

Lokalhantering som t.ex. framtagande av underlag i dialog med lokalfunktioner inom SLU och Akademiska hus och bokning av lokaler för institutionsaktiviteter.
Beställning och inköp, samt upphandling av varor och tjänster.
Sammanställa olika typer av institutionsrelaterade underlag t.ex. vid rekrytering och olika typer av SLU-intern rapportering.
Sammanställa beslutsunderlag och mötesanteckningar för olika interna möten. 
Koordinera projekt samt bistå med nödvändiga information. - Koordinera möten, gruppresor, disputationer, seminarier etc.


Kvalifikationer: Vi söker dig som har administrativ utbildning på gymnasienivå/motsvarande och datorvana med erfarenhet av Word och Excel. Erfarenhet av administrativt arbete, noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Då vi är en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Likaså är det meriterande med erfarenhet från liknande arbete vid universitet och högskola. God samarbetsförmåga och viljan att ge service är en förutsättning för tjänsten.

Arbetsbelastningen är periodvis hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga, flexibilitet och koordinationsförmåga nödvändiga egenskaper för befattningen. Datorvana fordras. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.