Institutionssekreterare

vid Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2018-08-14.

Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik (MND) tillhör Naturvetenskapliga fakulteten och bedriver huvudsakligen lärarutbildning och forskning inom matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik, men har också externa uppdrag från kommuner och andra myndigheter. Institutionen har särskilt ansvar för grundlärarutbildningen med inriktning årskurs 4–6 samt ämneslärarutbildningar och Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) med inriktning mot naturvetenskap, matematik och teknik. Institutionen har ungefär 130 medarbetare, varav 16 arbetar på den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter
Som institutionssekreterare ansvarar du för institutionens posthantering, registratur och arkiv, tentamensadministration och administration av kursvärderingar för utbildning på grund- och avancerad nivå. Du assisterar prefekten i dennes arbete, handlägger ärenden inför och protkollför vid institutionsstyrelsens sammanträden. Vid större möten och tillställningar är du behjälplig med fikabeställningar och dylikt. Du registrerar studenters examensarbeten i DiVA och vid behov stödjer du också institutionens övriga medarbetare med diverse handläggning eller mötesanteckningar.

Andra administrativa uppgifter kan ingå.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är en van och effektiv administratör. Du är noggrann, flexibel, organiserad och har mycket god förmåga att samarbeta med andra likväl som att arbeta självständigt. God prioriteringsförmåga krävs, liksom god förmåga att hantera olika ärenden parallellt. Du ska kunna uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift. Du ska ha mycket god servicekänsla och tycka om att arbeta med människor.

Du ska ha högskoleutbildning och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av administration från offentlig verksamhet, gärna högskola eller universitet, är meriterande. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av att arbeta med diarieföringssystemet W3D3 och studieadministrationssystemet Ladok är meriterande, liksom kunskaper om regelverk som styr statlig verksamhet.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av vikarierande administrativ chef Sara Engström, tfn 08-1207 6638, sara.engstrom@mnd.su.se, mellan den 9 och 14 augusti.

Vid frågor om anställningsförfarandet, kontakta personal- och ekonomihandläggare Olga Fodérus, tfn 08-1207 6553, olga.foderus@mnd.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.