Institutionssekreterare

Södertörns högskola har vuxit från 1 200 studenter vid starten 1996 till över 12 000 studenter idag.Antalet anställda är 750, varav över hälften är lärare/forskare.Vi finns på Campus Haninge och på Centrala campus i Flemingsberg.Här ligger vår huvudbyggnad Moas båge och vårt bibliotek.Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik.Vi samarbetar nära med våra grannar Kungliga Tekniska Högskolan, Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge.Nu söker vi en institutionssekreterare till Institutionen för svenska, retorik och journalistik dnr 471/22/2007 Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer att arbeta med kurser och program inom ämnena svenska, retorik och journalistik.Förutom den utbildning och den forskning som vi bedriver inom dessa ämnen arbetar vi också med Introduktionsutbildningar och med högskolans Studieverkstad.Inom institutionen är vi idag runt 50 anställda, varav 7 är administratörer. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar: - information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen - antagningsfrågor - schemaläggning och lokalbokning - tentamenshantering - betygsrapportering - kursplanehantering - kompendiehantering och beställning av kurslitteratur - sekreterare i styrelser/råd - enskilda studentärenden Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan föreomma. Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer.Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare men kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvecklingssamtal.Kvalifikationer .3-årig gymnasieexamen.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Erfarenhet av servicearbete..Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande..Dokumenterat god samarbetsförmåga..God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska..Vana vid att använda Officepaketet.Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet. Anställningen Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Positiv särbehandling (avseende kön) kan komma att tillämpas. Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa. Obs!Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett ex av det du skickar i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.