Institutionssekreterare

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet.Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning.Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil.Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Nu söker vi Institutionssekreterare till Institutionen för svenska, retorik och journalistik dnr 318/22/2008 Inom institutionen finns ämnena svenska, retorik och journalistik samt akademiska introduktionskurser och Studieverkstan.Vi är ett 50-tal anställda, varav sju är administrativ personal, och har varje termin ca 1 000 studenter på de kurser institutionen ger.Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer att arbeta med kurser och program inom ämnena svenska, retorik och journalistik.Förutom den utbildning och den forskning som vi bedriver inom dessa ämnen arbetar vi också med Introduktionsutbildningar och med högskolans Studieverkstad. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar: .Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen..Marknadsföring av kurser och program..Antagningsfrågor..Schemaläggning och lokalbokning..Tentamenshantering..Betygsrapportering..Kursplanehantering..Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur..Sekreterare i styrelser/råd..Enskilda studentärenden.Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet. Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övrig administrativ personal.Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare men kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvärderingssamtal.Kvalifikationer .3-årig gymnasieexamen.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Erfarenhet av servicearbete..Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande..Dokumenterat god samarbetsförmåga..God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska..Vana vid att använda Officepaketet.Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet. Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg. Positiv särbehandling (avseende kön) kan komma att tillämpas.Positiv särbehandling innebär i detta fall om två eller flera sökandes meriter bedöms likvärdiga kan arbetsgivaren erbjuda anställningen till person som tillhör underrepresenterat kön.Välkommen med din ansökan!Märk din ansökan med dnr och bifoga de handlingar du vill åberopa, inkl CV. OBS: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett ex av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publiserade.