Institutionssekreterare

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet.Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning.Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil.Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Vill du arbeta med utbildningsadministration?Nu söker vi En till två institutionssekreterare till Institutionen för genus, kultur och historia dnr 535/22/2008 Institutionen för genus, kultur och historia har för närvarande ca 80 anställda, ett 50-tal olika stora forskningsprojekt och ca 700 studenter.Läs mer om institutionen på www.sh.se / Utbildning/ Institutioner / Institutionen för genus, kultur och historia.Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer främst att arbeta gentemot ämnet religionsvetenskap och Europaprogrammets basår, en kurs kallad Demos.Även andra utbildningar inom institutionen kan komma i fråga. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar: .Information till studenter, bl a via arbete på utbildningsexpeditionen..Antagningsfrågor..Schemaläggning och lokalbokning..Tentamenshantering..Betygsrapportering..Kursplanehantering..Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur..Sekreterare i styrelser/råd..Enskilda studentärenden.Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övrig administrativ personal.Kvalifikationer .3-årig gymnasieutbildning.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande..Dokumenterat god samarbetsförmåga..God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska..Erfarenhet av Officepaketet.Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet. Anställningen Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg. Välkommen med din ansökan!Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa. Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.