Institutionssekreterare

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet.Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning.Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil.Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Vill du arbeta med utbildningsadministration?Nu söker vi Institutionssekreterare till Institutionen för samhällsvetenskaper, vikariat dnr 538/22/2008 Södertörns högskola söker en institutionssekreterare till Institutionen för samhällsvetenskaper, Centrala campus i Flemingsberg.Vid institutionen bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt.De ämnen som ingår vid institutionen är juridik, nationalekonomi, sociologi och statsvetenskap.Vi har också två utbildningsprogram, Internationell migration och etniska relationer (IMER), samt Politik, ekonomi och organisation (PEO).Drygt sjuttio personer är anställda vid institutionen, varav åtta är administratörer.Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration i huvudsak inom ämnet statsvetenskap och omfattar: .Antagningsfrågor och tentamenshantering..Bemanning av utbildningsexpedition samt telefontid..Information till studenter..Kompendiehantering och sökande av kopieringstillstånd..Ladokhantering och registreringsärenden..Schemaläggning och lokalbokning..Enskilda studentärenden och studierådgivning..Kursplanehantering..Sekreteraruppgifter till ämnes-, program- och institutionsstyrelse..Arkivering.Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer.Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare och kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvärderingssamtal.Kvalifikationer .3-årig gymnasieutbildning.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola eller universitet..Erfarenhet av att arbeta i studieadministrativt program såsom Ladok..God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska..God samarbets- och initiativförmåga.Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.Anställningen Anställningen är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning och omfattar heltid med tillträde fr o m augusti 2008.Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg. Välkommen med din ansökan!Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa. Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.