Institutionssekreterare

Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet.Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning.Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil.Högskolan finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Vill du arbeta med utbildningsadministration?Nu söker vi Institutionssekreterare till Institutionen för kultur och kommunikation, vikariat dnr 526/22/2008 Södertörns högskola söker institutionssekreterare till Institutionen för kultur och kommunikation, Centrala campus i Flemingsberg.Vid institutionen bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt.De ämnen som ingår vid institutionen är arkeologi, engelska, filosofi, idehistoria, konstvetenskap, estetik, medie- och kommunikationsvetenskap samt pedagogik.Flera utbildningsprogram är baserade på institutionen.Drygt sjuttio personer är anställda, varav åtta administratörer. Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer att arbeta med utbildningsadministration av ett eller flera av institutionens ämnen och utbildningsprogram, samt ingå i ett arbetslag.Sekreteraren kommer också att ha nära samarbete och dagliga kontakter med prefekt, ämnes- och programansvariga samt lärare. Arbetsuppgifterna omfattar: .Antagningsfrågor och tentamenshantering..Bemanning av utbildningsexpedition..Information till studenter..Kompendiehantering och sökande av kopieringstillstånd..Ladokhantering och registreringsärenden..Schemaläggning och lokalbokning..Enskilda studentärenden och studierådgivning..Sekreteraruppgifter till ämnes-, program- och institutionsstyrelse..Arbete med uppföljning och framtagande av olika typer av underlag..Kursplanehantering..Andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå. Kvalifikationer .Utbildningsbakgrund 3-årig gymnasieexamen.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Vana vid att använda Officepaketet..Erfarenhet av servicearbete..Dokumenterat god samarbetsförmåga..God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska..Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola är meriterande.Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom servicekänsla, prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.Anställningen Anställningen är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och omfattar heltid med tillträde snarast.Arbetet är förlagt till högskolans Centrala campus i Flemingsberg. Välkommen med din ansökan!Ansökan ska innehålla meritförteckning (CV), inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa. Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats.