Institutionssekreterare

Diarienummer (dnr): 316-879-09 Institutionssekreterare Befattningen är placerad vid enheten för diagnostisk radiologi, Institutionen för strålningsvetenskaper.Anställningen är tills vidare och avser 75 %, med tillträde 1 december 2009.Provanställning 6 månader kommer att tillämpas.Beskrivning av arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak: - studieadministration inom läkarprogrammet, schemaläggning, lokalbokning - forskningsadministration - ansvar för ekonomi- och fakturahantering, reseräkningar och inventeringar.- budgetuppföljning - löpande redovisning - resebeställningar - ansvara för enhetens webbsidor som webproducent.Universitetet använder InfoGlue.- ansvar för enhetens arkiv - administration kring forskarstuderande - beredning av underlag för verksamhetsplaner.Kompetenskrav: Lägst gymnasiekompetens inom ekonomi eller motsvarande samt goda datakunskaper i Officepaketet.Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Det är meriterande om du har kunskaper om universitetets administrativa system som Raindance och Ladok.Egenskaper: Du ska vara en person med gott ordningssinne som har lätt för att samarbeta och som kan arbeta självständigt.Du ska också vara serviceinriktad och ha lätt att ta egna initiativ.Du bör kunna arbeta under perioder av hög arbetsbelastning och vara en god organisatör.Stor vikt kommer därför att läggas vid personliga egenskaper. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2009-10-14.