Institutionssekreterare

Handelshögskolan i Stockholm (HHS) söker Institutionssekreterare till Institutionen för Finansiell Ekonomi.Institutionen för Finansiell Ekonomi erbjuder en dynamisk och internationell miljö som består av 16 fakultetsmedlemmar och cirka 20 doktorander samt tre sekreterare.Arbetet som institutionssekreterare är varierande och följer det akademiska året.Det innebär till stor del administration av vår kursverksamhet som till exempel bokning av salar, tentamenshantering, betygsrapportering, uppdatering av kurshemsidor, uppsatsförfarande, överskrivningar.Du har daglig kontakt med studenter och lärare och behöver kommunicera till stor del på engelska.Du ansvarar även för administration av institutionens seminarieserie vilket innefattar huvudsakligen logistik och samordning (bokning av hotell till föreläsare, uppdatering av hemsida, utskick, salsbokning, informationsspridning).Det är viktigt att du är van vid att arbetar självständigt, tar egna initiativ och får saker och ting gjorda, att du tycker om att ge service och har lätt för att samarbeta.Många moment kräver dessutom noggrannhet och precision. Du ska ha minst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning och några års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter.Erfarenhet av den akademiska miljön är meriterande.Du ska ha goda kunskaper i engelska både muntligt och skriftligt samt vara en van datoranvändare och kunna uppdatera hemsidor. Tjänsten är på heltid och är en tillsvidareanställning (vi tillämpar 6 månaders provanställning).HHS eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald.Det går även bra att skicka ansökan till adress: Handelshögskolan i Stockholm, att.registrator, Box 6501, 113 83 Stockholm. Handelshögskolan i Stockholm (the Stockholm School of Economics, SSE) är den mest framstående handelshögskolan i norra Europa.Sedan grundandet 1909 har Handelshögskolan förädlat talanger för ledande befattningar inom näringslivet och den offentliga sektorn.Handelshögskolan har en stark internationell position med representation i Lettland och Ryssland och erbjuder ett antal utbildningsprogram, som återkommande rankas bland topp tio i Europa.Handelshögskolan erbjuder kandidat-, master- och MBA-program, liksom doktorandutbildning och executive education.Dessutom bedrivs världsledande forskning inom områden som nationalekonomi, finansiell ekonomi, företagsekonomi och marknadsföring.Handelshögskolan är certifierad av EQUIS (European Quality Improvement System), som garanterar att undervisning såväl som forskning håller högsta internationella klass och är också Sveriges representant i CEMS (The Global Alliance in Management Education).