Institutionssekreterare

Diarienr.1631/22/2010 Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil.Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap.Sedan starten har vi byggt upp en universitetsstruktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning.Här finns idag 12 000 studenter och 800 anställda.Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm.Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Vid Institutionen för samhällsvetenskaper bedrivs grund- och forskarutbildning, forskning, uppdragsutbildning och utåtriktade projekt.De ämnen som ingår vid institutionen är juridik, nationalekonomi, sociologi och statsvetenskap.Vi har också tre utbildningsprogram, Internationell migration och etniska relationer (IMER), Förvaltningsprogrammet och Socialt arbete med storstadsprofil.Drygt åttio personer är anställda vid institutionen, varav nio är administratörer.Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar: .Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen .Antagningsfrågor .Schemaläggning och lokalbokning .Enskilda studentärenden .Tentamenshantering .Betygsrapportering .Kursplanehantering .Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur .Sekreteraruppgifter till ämnes-, program- och institutionsstyrelse..Arkivering Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer.Kvalifikationer .3-årig gymnasieexamen.Högskoleutbildning kan vara meriterande .Erfarenhet av servicearbete .Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande .God samarbetsförmåga och intiativförmåga .God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska .Vana vid att använda Officepaketet Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet samt samarbetsförmåga. Anställningen Anställningen omfattar deltid 75 % och gäller tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.Högskolan tillämpar sex månaders provanställning.Arbetsplatsen ligger 20 min från Stockholms C vid Campus Flemingsberg.Sök senast 2011-01-10 Välkommen med din ansökan.För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats' och därefter "Om högskolan/Lediga jobb"