Institutionssekreterare

Institutionen för handel och företagande har drygt 40 anställda och inrymmer ämnen som företagsekonomi, logistik, nationalekonomi, statistik och juridik. Undervisningen bedrivs i flera utbildningsprogram med särskilda profiler. Forskningen sker huvudsakligen i forskargrupper som sammantaget utgör en av Högskolans forskningsspecialiseringar – Framtidens företagande. IHF uppmuntrar vidare akademisk och pedagogisk utveckling och förväntar att blivande kollegor delar utvecklingsintresset.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• administrativt stöd till institutionsledningen
• samordning och handläggning av administrativa uppgifter
• koordinera institutionens administrativa processer
• visst utredningsstöd till institutionsledningen
• underhåll av institutionens webbsidor.

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter
• dokumenterat god samarbetsförmåga 

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• God service- och organisationsförmåga.
• Dokumenterad erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete.
• Erfarenhet av akademisk verksamhet.   
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.
• God förmåga att anpassa sig till och hantera olika typer av människor och situationer.
• God förmåga att följa riktlinjer och instruktioner samt att hålla fastställda tidsplaner.
• Dokumenterad god datorvana.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid god service- och organisationsförmåga, dokumenterad god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska samt dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på 1 år som omfattar 100 %. Tillträde 11 januari 2021 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: 8 december 2020

Diarienummer: Ref nr HS 2020/980

Kontaktuppgifter

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Mikael Wickelgren. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där finner du även information om hur din ansökan ska utformas. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa.

Kontakta HR på hr-specialister.hr@his.se om du har publikationer som inte kan bifogas elektroniskt direkt i ansökan. Publikationerna ska vara högskolan tillhanda senast en vecka efter sista ansökningsdatum.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.