Institutionssekreterare

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta moderna idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå. GIH har idag cirka 150 medarbetare och 1 400 studenter.

 
Arbetsuppgifter 
På GIH får du möjlighet att arbeta i en bred roll tillsammans med engagerade kollegor med olika bakgrund och professioner. GIH är ett lärosäte som värnar om att ge plats för kvalitet, engagemang och nytänkande. Vi erbjuder dig en tjänst där du har stort utrymme för utveckling och kreativitet i en platt organisation med mycket energi och entreprenörsanda.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att bestå av:


• Administration med ansvar för program och kurser inom institutionen. 
• Institutionsadministration, ex bereda och föredra institutionsbeslut, webbuppdateringar, samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom institutionen.

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:


• Relevant akademisk utbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt ha arbetat med handläggningsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta samt den förmåga och lämplighet i övrigt som behövs för anställningen vilket bland annat beskrivs i GIH:s medarbetarskapspolicy.

Bedömningsgrunder
För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:


• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet, där vi ser att du som person är noggrann, flexibel och organiserad.
• Mycket stor vikt läggs vid att du har god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor.
• Stor vikt läggs vid att du är en van, kommunikativ och effektiv administratör.
• Stor vikt läggs vid erfarenhet från liknande arbete inom högskolesektorn.
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av att ha arbetat i studieadministrativa system.
• Vikt läggs vid erfarenhet av arbete med sociala medier.

Varaktighet/Arbetstid
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt. Sex månaders provanställning tillämpas vid tillsvidareanställningar.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Ansökningsförfarande
Du ansöker via vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". Handlingar bifogas elektroniskt och ska vara i word- eller pdf-format. Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• sammanställning av utbildningar och anställningar (CV),
• personligt brev.

Ansökan ska vara GIH tillhanda senast den 15 september 2021.


Åberopade meriter ska kunna intygas vid anmodan.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställningskategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.