Institutionssekreterare 75 %

Diarienr.668/22/2009 Södertörns högskola är ett ungt, dynamiskt lärosäte med unik profil och hög akademisk kvalitet.Vi har en mycket hög andel disputerade lärare och en stark koppling mellan grundutbildning och forskning.Högskolan har idag ca 12 000 studenter, och 750 anställda. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik, samt har en lärarutbildning med interkulturell profil.Högskolan finns på Campus Flemingsberg. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Nu söker vi en Institutionssekreterare till Institutionen för genus, kultur och historia Institutionen för genus, kultur och historia har för närvarande ca 80 anställda, ett 50-tal olika stora forskningsprojekt och ca 700 studenter.Läs mer om institutionen på www.sh.se / om högskolan / organisation / institutioner / institutionen för genus, kultur och historia.Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer främst att arbeta gentemot ämnet etnologi.Även andra utbildningar inom institutionen kan komma i fråga.[ Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar: .Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen .Antagningsfrågor .Schemaläggning och lokalbokning .Tentamenshantering .Betygsrapportering .Kursplanehantering .Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur .Sekreterare i styrelser/råd .Enskilda studentärenden Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet.Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övrig administrativ personal.Kvalifikationer .3-årig gymnasieutbildning.Högskoleutbildning kan vara meriterande..Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande..Dokumenterat god samarbetsförmåga..God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska..Erfarenhet av Officepaketet.Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet. Anställningen Anställningen omfattar 75 % och gäller tillsvidare med tillträde så snart som möjligt.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Arbetet är förlagt till högskolans centrala campus i Flemingsberg.Sista ansökningsdag är den 21 juni 2009. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen 'Ansökan via extern webbplats' här nedan.