Institutionssekreterare vid Institutionen för historia och samtidsstudier

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Institutionssekreterare, Institutionen för historia och samtidsstudier

Vid institutionen bedrivs utbildning på alla nivåer från grundnivå till forskarutbildning samt forskning, uppdragsutbildning och samverkansprojekt. De ämnen som ingår i institutionen är idéhistoria, arkeologi, etnologi, historia, religionsvetenskap samt arkivvetenskap. Utbildningsprogrammen Interkulturellt företagande och Europaprogrammet är också placerade hos oss. Du kommer att ingå i den administrativa avdelningen, och arbeta tillsammans med flera institutionssekreterare i arbetslag. Du kommer att ha prefekten som chef och ha ett nära samarbete med avdelningsföreståndare, lärare och administrativ personalen.  

För att trivas i den här rollen tycker du om att ha omväxlande arbetsuppgifter och att möta människor. Du är noggrann, håller tidsplaner, ser till helheter och har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Du är självgående och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration inom ramen för kurser och utbildningsprogram som institutionen är ansvarig för, och omfattar:

• Antagningsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
• Behörighetskontroller, tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar 
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
• Enskilda studentärenden
• Administration av kursplaner och litteraturlistor
• Information till studenter, bl. a. via funktionsmail och arbete på utbildningsexpeditionen
• Arkivering

Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i arbetet.

Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög. 

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieexamen eller motsvarande, högskolestudier kan vara meriterande. 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet eller högskola är meriterande.
• Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Dokumenterad god samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Noggrann och lösningsorienterad
• Servicekänsla och flexibilitet
• Ansvarstagande och förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Strukturerad och med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Har dokumenterad erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen
Anställning tillsvidare på heltid med tillträde den 16 februari 2019. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan senast den 2019-02-10

 

 


Fackliga kontaktpersoner:

SACO: Antonia Ribbing, tel: 070 -602 87 61, antonia.ribbing@sh.se

ST: Karin Magnusson tel: 08 -608 41 75, karin.magnusson@sh.se

SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan.

Välkommen med din ansökan!