Institutionssekreterare, vik

Södertörns högskola har vuxit från 1 200 studenter vid starten 1996 till över 12 000 studenter idag. Antalet anställda är 750 varav två tredjedelar är lärare/forskare. Vi finns på Campus Haninge och Centrala campus i Flemingsberg. Här ligger vår huvudbyggnad Moas båge och vårt bibliotek. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap och teknik. Vi samarbetar nära med våra grannar Kungliga Tekniska Högskolan, Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset, Huddinge. Nu söker vi Institutionssekreterare, vikariat 6 månader till Institutionen för svenska, retorik och journalistik dnr 1161/22/2007 Arbetsuppgifter Institutionssekreteraren kommer att arbeta med kurser och program inom ämnena svenska, retorik och journalistik. Förutom den utbildning och den forskning som vi bedriver inom dessa ämnen arbetar vi också med introduktionsutbildningar och med högskolans Studieverkstad. Inom institutionen är vi idag runt 50 anställda, varav sju är administratörer. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration och omfattar: - Information till studenter, bland annat via arbete på utbildningsexpeditionen - Marknadsföring av kurser och program - Antagningsfrågor - Schemaläggning och lokalbokning - Tentamenshantering - Betygsrapportering - Kursplanehantering - Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur - Sekreterare i styrelser/råd - Enskilda studentärenden Även andra administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå i arbetet. Institutionssekreteraren ingår i ett arbetslag och kommer att ha nära samarbete främst med lärare och övriga administratörer. Dessa arbetsuppgifter gäller tills vidare men kan komma att justeras i samband med organisationsutveckling och planerings- och utvecklingssamtal. Kvalifikationer . 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning kan vara meriterande. . Erfarenhet av servicearbete . Erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande . Dokumenterat god samarbetsförmåga . God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska . Vana vid att använda Officepaketet Arbetsbelastningen kan periodvis vara hög vilket ställer krav på servicekänsla, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet. Södertörns högskola eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Välkommen med din ansökan Bifoga sedvanliga handlingar, inklusive kopior av betyg och intyg som du vill åberopa. Ansökan ska vara märkt med diarienummer och inkommen senast den 28 november 2007. Ansökan som ej är underskriven accepteras, men ska kompletteras senast tre veckor efter ansökningstidens utgång, med egenhändigt undertecknad originalansökan inklusive bilagor. Observera: Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslut fattats. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.