Institutionssekreterare, vikariat

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 13 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för kultur och lärande söker vikarierande institutionssekreterare.
Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda, varav 30 st är administratörer och tekniker.

Arbetsuppgifter
Institutionssekreteraren kommer i huvudsak att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom ämnena engelska, estetik, filosofi, genus, konstvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, litteraturvetenskap, pedagogik, retorik, svenska och lärarutbildning samt centrum för praktisk kunskap.

Utbildningsadministrationen omfattar i huvudsak



• Antagningsfrågor

• Schemaläggning och lokalbokning

• Tentamenshantering

• Betygsrapportering

• Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen

• Kursplanehantering

• Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur

• Sekreterare i styrelser/råd

• Enskilda studentärenden

• Redaktör för ämnets/programmets hemsida

• Marknadsföring av kurser och program

Även andra institutionsgemensamma uppgifter ingår i arbetet.

Kvalifikationer



• 3-årig gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av utbildningsadministration, särskilt inom högskola, är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av servicearbete

• Dokumenterat god samarbetsförmåga

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

• Vana vid att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och servicekänsla.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2015-06-30 med tillträde snarast. Vikariatet kan komma att förlängas eller att övergå till tillsvidareanställning.

Vi vill ha din ansökan senast den 18 augusti 2014. 

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef Karin Westerberg, tel: 08-608 40 59, 076-792 4059
Samordnare för sekreterargruppen Sofie Edlund, tel: 08-608 4828
Personalhandläggare Marianne Mosesson, tel: 08-608 4070


Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'