Institutionssekreterare (vikariat)

Södertörns högskola är ett dynamiskt lärosäte med unik profil. Vi bedriver forskning och utbildning inom humaniora, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Sedan starten har vi byggt upp en struktur med hög akademisk kvalitet och stark koppling mellan grundutbildning och forskning. Här finns idag 11 000 studenter och 840 anställda. Högskolan har sitt campus i en kunskapsintensiv och expansiv miljö i Flemingsberg i södra Stockholm. Vi eftersträvar att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för kultur och lärande består av ämnena engelska, estetik, estetiska lärprocesser, filosofi, genusvetenskap, konstvetenskap, litteraturvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, pedagogik, praktisk kunskap, retorik och svenska.  Centrum för praktisk kunskap samt Utvecklingsenheten för högskolepedagogik tillhör också institutionen. Dessutom kan alla studenter på högskolan få hjälp från Studieverkstan, oavsett institution. Där arbetar personal från svenska, retorik och engelska.

Institutionen för kultur och lärande utlyser nu ett vikariat som Institutionssekreterare.

Du kommer att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena engelska, estetik, filosofi, genus, konstvetenskap, medie- och kommunikationsvetenskap, litteraturvetenskap, pedagogik, retorik, svenska samt praktisk kunskap. Inom institutionen är vi idag runt 230 anställda, varav cirka 20 är administratörer.

Arbetsuppgifterna består i huvudsak av:


•  Antagningsfrågor
•  Lokalbokning
•  Tentamenshantering
•  Betygsrapportering
•  Information till studenter, bl.a. via arbete på utbildningsexpeditionen 
•  Kursplanehantering
•  Kompendiehantering och beställning av kurslitteratur
•  Sekreterare i styrelser/råd
•  Enskilda studentärenden
•  Redaktör för ämnets/programmets hemsida
•  Marknadsföring av kurser och program

Även andra institutionsgemensamma uppgifter ingår i arbetet.

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskola eller universitet
• Dokumenterad erfarenhet av servicearbete
• Dokumenterat god samarbetsförmåga
• Strukturerad med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Lösningsorienterad
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Vana vid att använda Officepaketet

Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och flexibilitet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. 2015-12-31 med tillträde snarast. Anställningen kan komma att förlängas. Anställningen kan komma att övergå till tillsvidareanställning.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 2015-06-24.


Ytterligare upplysningar
Tf administrativ chef Elisabeth Nyman, tel: 08-608 43 78

Samordnare för sekreterargruppen Sofie Edlund, tel: 08-6084828

Personalhandläggare Marianne Mosesson, tel: 08-0608 40 70


Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'ansökan via extern webbplats'