Institutionssekreterare/registrator/arkivarie

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-10-17.

Psykologiska institutionen är en stor och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning på alla nivåer inom psykologi. Över 1 000 personer studerar på våra olika utbildningar, på allt från grundnivå till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. Vi bedriver också mycket framgångsrik forskning.

Arbetsuppgifter
I rollen som institutionssekreterare sitter du med i institutionens styrelse (IS) Professorsgruppen, Utbildningsutskottet och SUPK (Stockholms Universitets Psykologiska Klinik). Arbetet innebär bland annat att skriva kallelser till möten, administrera val inför styrelsetillsättningar, ta anteckningar och skriva protokoll.

I rollen som registrator kommer du arbeta med dagliga registratorsuppgifter så som diarieföring och bedömning gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i diariesystemet W3D3. I anställningen ingår även att hålla i interna utbildningar i diarieföring och ge support till verksamheten.

I rollen som arkivarie arbetar du med att driva, planera och genomföra arkivprojekt vid Psykologiska institutionen, vilket främst innebär att ordna och förteckna arkiv samt administrera leveranser av arkivmaterial till universitetets centralarkiv. Även uppgifter gällande återsökning, arkivvård och gallringsutredningar ingår.

I rollen ingår att ge råd och stöd i frågor som rör dokumenthantering till institutionens anställda, hantera förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar samt i samverkan med kollegor utveckla universitetets dokumenthantering. Detta görs bland annat genom att arbeta fram rutiner och stöddokument.

Kvalifikationer
Arbetet kräver att du är noggrann, effektiv, organiserad och har mycket god förmåga att samarbeta likväl som att arbeta självständigt. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska krävs. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik, drivande och har en utpräglad känsla för service. Då arbetsbelastningen periodvis är hög krävs att du har förmåga att prioritera. Stor vikt läggs vid den sökandes personliga egenskaper. Erfarenhet av administration från högskola eller universitet är meriterande. Kandidatexamen eller motsvarande högskolepoäng är önskvärd men dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är ett krav. Det är en fördel om du innehar erfarenhet av att ha arbetat i diariesystem W3D3.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast dock senast 1 december. I samband med intervju kan personlighets- och begåvningstester komma att användas.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Katarina Kristensson, tfn 08-16 38 14, katarina.kristensson@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.