Intagningssekreterare

Nyköping ligger vid kusten en timme söder om Stockholm. I kommunen arbetar ca 4.000 personer för att uppfylla målen om service, professionellt bemötande och tillgänglighet samt möta de utmaningar som ställs på en region i stark tillväxt. Mångfald gynnar utvecklingen. Vi eftersträvar därför en jämnare köns- och åldersfördelning samt varierad etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Kommunen arbetar kontinuerligt med att ge alla arbetsplatser förutsättningar för ett medskapande och ett strukturerat arbetssätt. Vi lägger därför stor vikt vid att Du delar kommunens värdegrund och medarbetarpolicy. För mer information: www.nykoping.se I Nyköpings kommun satsar vi på hälsofrämjande insatser för våra medarbetare och har därför infört rökfri arbetstid. I division Barn Utbildning Kultur arbetar ca 1 850 medarbetare. I divisionen ingår förskolor, utbildning för alla åldrar samt kultur- och fritidsverksamhet. Barn Utbildning Kultur har en budget på drygt en miljard kronor och arbetar på uppdrag av tre nämnder, Barn- och ungdomsnämnden, Utbildningsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden. Årligen görs internöverenskommelser med respektive nämnd där kommunstyrelsen är produktionsstyrelse. Divisionen präglas av ett stort engagemang, delaktighet och arbetsglädje. ARBETSUPPGIFTER Som intagningssekreterare samordnar du arbetet på intagningskansliet. Du är också föredragande och sekreterare i beredningsgruppen för intagning samt kommunens intagningsutskott. Kansliet, som består av intagningssekreterare samt en handläggare, ansvarar för intagning till regionens gymnasieskolor samt uppföljning och återrapportering till ansvarig nämnd. Tillsammans med handläggaren genomför du också vissa informationsträffar för regionens studie- och yrkesvägledare. Du handlägger ansökningar till gymnasieskolan enligt de regler och förordningar som finns utformade i skollag och gymnasieförordning. Eleverna genomför sina gymnasieval på webben så en del av handläggningen sker med hjälp av datorstöd. Du hanterar också frågor som rör interkommunal ersättning, resebidrag samt inackorderingsbidrag. I arbetet har du många kontakter med bl a övriga intagningskanslier ute i landet, rektorer, studie- och yrkesvägledare samt elever och föräldrar. KVALIFIKATIONER Vi vill att du har relevant högskoleutbildning, gärna med kunskaper om gymnasieskolan. För att lyckas med uppdraget tror vi att du har flera års arbetslivserfarenhet samt är noggrann och strukturerad. Du har god kunskap om lagar och förordningar, i första hand inom skolområdet. Du har också erfarenhet av myndighetsutövning samt stor datorvana. Din kommunikativa förmåga är god och du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.