OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du ha en arbetsvardag med varierande uppgifter? Där du ena dagen analyserar statistik andra dagen har kontakt med en leverantör om ett underhållsarbete på området och tredje dagen hjälper du en pedagog med att få igång skrivaren som strular.
Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.
Förskoleområde Öster har sitt administrativa kontor på Djurgårdens förskola. Här har samtliga 6 rektorer sina rum och här finns även kontor för områdets specialpedagog, pedagogikutvecklare, administratör och intendent. Förskoleområdet sträcker sig från Balsta förskola i norr och Kälkbacksvägens förskola vid Vilsta längst i söder. Här finns 6 förskolor i olika storlekar med 180 medarbetare.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som gillar att ge service ha ett högt tempo och har erfarenhet av kvalificerad administration. Som intendent är du den självklara stödfunktionen till ledningen, pedagoger och annan personal. Du jobbar med otroligt varierande uppgifter som innefattar ekonomi, kvalitet, IT och administration. Du är van att planera ditt arbete självständigt.
Du är förskoleområdets kontaktperson och samordnare när det gäller fastighets- och säkerhetsfrågor. Du har täta kontakter med vår fastighetsförvaltare. Du ansvarar för att våra rutiner med det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. Du ser till att larm fungerar och har koll på nycklar och taggar. Du ingår i ledningsgruppen och en av förskole rektorerna i området är din närmaste chef. Inom förvaltningen finns ett nätverk för dig som arbetar som intendenter. Här byter ni erfarenheter och tipsar varandra om smarta rutiner och arbetssätt.
KVALIFIKATIONER
Du har akademisk utbildning motsvarande minst cirka tre års heltidsstudier. Inriktningen kan exempelvis vara inom ekonomi, statistik, analys, men även annan inriktning kan vara aktuell. Du har arbetat i en chefstödjande roll med kvalificerade administrativa och ekonomiska uppgifter. Det är bra om du jobbat med arbetsmiljöfrågor. Eftersom jobbet kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation ställs krav på att du både pratar och skriver bra svenska.
Du har goda kunskaper inom budgetarbete och ekonomiskplanering.
Självklart är du van att använda IT-verktyg och du är en fena på Officepaketet. Du är orädd för nya program och system, både i ditt arbete, men även när det gäller att stötta andra. Det är en fördel om du har kunskaper om hur beslut fattas i en kommunal organisation och vad det innebär att vi är en offentlig verksamhet.
Vi söker en person som trivs med att arbeta med blandande ärenden och snabbt kan ställa om i tanken beroende på vilken fråga som ligger på ditt bord. Du är strukturerad, noggrann och analytisk och det är viktigt att du är modig och trygg som person. Arbetet ställer stora krav på servicekänsla och på din förmåga att kommunicera och samarbeta på olika nivåer i organisationen.
Varmt välkommen med din ansökan.
ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.
I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.
Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!
Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.
För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Alla medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen behöver visa upp registerutdrag från Polismyndighetens belastningsregister i samband med anställning.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.
Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.
Kontaktpersoner på detta företaget
Ewa Kälvehed
016-710 25 24
Fredrik Wetterling
016-710 26 42
Elin Engström, Rekryteringskonsult
016-710 51 39
Jannice Kloibhofer, Rektor
016-710 18 11
Rekryteringsenheten (övrig tid)
016-710 70 77
Namn på facklig företrädare lämnas vid förfrågan
Jannice Kloibhofer finns enbart tillgänglig veck
Elin Engström finns tillgänglig vecka 28-29 och
Robert Isaksson
016-710 12 37
Kent Karlsson
016-710 11 30