OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Beskrivning
I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi, vi har en öppen attityd och välkomnar det nya, vi värnar om varandra och samhällets växtkraft, vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026.
Inom Säffle kommun är grundskolan indelad i tre skolområden där F-6 verksamheten är indelade i östra respektive västra skolområdet och 7-9 verksamheten bedrivs samlat vid Tegnérskolan. Förskolan består av 11 enheter.
Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig tjänst som intendent där det i ditt uppdrag ingår att tillsammans med ledning och övriga medarbetare stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som intendent utgör du ett nära chefstöd till ledarna inom områden som elev-, informations- och myndighetsadministration. I ditt uppdrag som intendent har du en central och viktig roll i förskolans och skolans expedition. Du har ansvar för fakturahantering och stöd vid budgetarbete i samarbete med ledning. Du har ansvar för personaladministration och dokumenthantering och allmänt förekommande kontorsgöromål. I uppdraget ingår att hantera och utveckla ekonomirutiner och ta fram ekonomiska underlag och prognoser till ledningen. Du registrerar elever och personal i verksamhetssystem samt rapporterar och tar fram statistik och analysunderlag. Vikarieanskaffning, dokumenthantering och viss diarieföring ingår i uppdraget samt administration av hemsida. Du kommer att ingå i olika lokala nätverk för utveckling av uppdraget.
Kvalifikationer
Det är ett krav att du som söker har högskoleutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till IT, så är det meriterande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Erfarenhet av att arbeta med systemregistrering, statistik och analysunderlag är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där höga krav ställs på förmåga till ett professionellt bemötande och att ligga steget före när det gäller att utveckla ditt arbete. Vi söker dig som har personliga egenskaper såsom:
- serviceinriktad
- förmåga att skapa goda relationer
- god samarbetsförmåga
- flexibel och lösningsorienterad
- strukturerad
- stort engagemang
- mycket god systemförståelse
- kunna uttrycka sig väl i skrift och tal, du är tydlig och kommunikativ
- du behöver kunna arbeta självständigt och även tillsammans med andra.
Som intendent är du direkt underställd enhetschef barn- och utbildningskontoret.
Vi söker fyra intendenter där tre heltidstjänster avser grundskola och en heltidstjänst avser förskola.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.