Intendent Järfälla Vuxenutbildning och aktivitetsansvar

Järfälla Vuxenutbildning och aktivitetsansvar bedriver kommunal vuxenutbildning i både upphandlad och egen regi samt arbetar med kommunens aktivitetsansvar, KAA. Verksamheten fördelas på Ung och vux vägledning där fokus ligger på den upphandlade vuxenutbildningen och KAA, samt Järfälla Lärcentrum som är kommunens egen skola där vi erbjuder SFI, kurser på grundläggande- och gymnasial nivå, yrkesutbildningar samt särskild utbildning på grundläggande och gymnasial nivå. Verksamheten leds av en rektor tillsammans med tre biträdande rektorer samt en intendent.

Då nuvarande medarbetare går i pension söker vi en engagerad ersättare med skolerfarenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en drivande och skolkunnig intendent som vill vara en del i vårt team och skapa bästa förutsättningar för våra medarbetare att lyckas i sina uppdrag.

Tjänsten innebär att du tar rollen som intendent inom Järfälla Vuxenutbildning och aktivitetsansvar. I uppdraget ingår att tillsammans med ledning och övriga medarbetare stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Du ingår i verksamhetens ledningsgrupp och tillsammans är du med och driver ledningsarbetet med verksamhetens utveckling och systematiska kvalitetsarbete. Din arbetsplats är centralt belägen i Jakobsberg, nära pendeltåg och buss samt tillgänglig parkering.
Som intendent:
- är ditt huvudansvar ekonomin: du samordnar vår fakturahantering, inköp, budgetprocess och ansvarar, tillsammans med respektive biträdande rektor, för den löpande ekonomiska uppföljningen och prognoser liksom i analysarbetet och du hanterar och utvecklar även ekonomirutiner.
- har du ett övergripande ansvar för verksamhetens lokaler, i vilket även ingår ett samordnande ansvar för säkerhetsfrågor och arbetsmiljö.
- jobbar du med personalfrågor i form av personaladministration, verksamhetsplaner, översyn av handlingsplaner, tjänsteunderlag och personalredovisning samt IT.
- utgör du ett nära stöd till ledning och medarbetare inom områden som elev-, informations- och myndighetsadministration.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen behöver du ha ekonomiska kunskaper inom budgetframställan, rapportering, uppföljning och lönehantering. Vidare är det viktigt att du har god förståelse för skolans uppdrag och goda kunskaper om skolans styrdokument.

Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad med förmågan att växla mellan olika arbetsuppgifter och roller. Samtidigt ser du helheten, är analytisk och driver mot bättre resultat. Genom din positiva människosyn skapar du också engagemang bland kollegor, lärare och elever. Du har förmåga att sätta verksamheten och elevernas bästa i första rummet och är skicklig på att samarbeta och få människor att jobba tillsammans mot övergripande mål. På ett pedagogiskt och tydligt sätt förklara du sambanden mellan ekonomi och verksamhet, så att personalen förstår sin roll i arbetet med att styra ekonomin i en positiv riktning.

Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av att ha arbetat som intendent/administratör inom utbildningssektorn. Vana att arbeta i systemen Hypergene, Raindance, Excel, Alvis och V-klass är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbahososs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.