Intendent - LTH

Verksamhetsbeskrivning
Lunds universitet är Skandinaviens största universitet med utbildning och forskning inom teknik, naturvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, ekonomi, medicin, humaniora, teologi, konst, musik och teater. Omkring 40 600 studenter läser vid universitetet, som har ca 5 500 anställda främst i Lund, Malmö och Helsingborg. Universitetet är en av 14 högskolor inom
Öresundsuniversitetet och samverkar med flera hundra universitet och forskningscentra över hela världen.
Lunds Tekniska Högskola - LTH - är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Placering
M-huset/LTH (Lund)

Arbetsuppgifter
Administration och praktiskt skötsel av M-huset.
Arbetsuppgifterna kan delas in i följande två huvudområden; "administration" samt "service och underhåll".
Riktlinjer för "administrativa" uppgifter:
1. Ansvara för receptionen i M-huset. Receptionsarbetet omfattar bl a att vara
kontaktperson mot institutioner samt att ta emot besökare till huset och dess institutioner. Receptionsarbetet omfattar även information till besökare och studenter (t ex vägbeskrivning till institution/undervisningslokal) samt arbete med löpande information som berör huset.
2. Bistå husprefekt och husstyrelse i diverse göromål (t ex genom att förbereda underlag inför möten - bl a kopiering av protokoll och övriga handlingar).
3. Arbete med diverse löpande adminstrativa uppgifter som förekommer i samband med skötseln av huset.
4. Arbete med hemsida (behöver byggas upp).
5. Bistå institutioner och husstyrelsen med transport av diverse material - gäller både internt och externt. Vid intern transport ska t ex intendenten fysiskt kunna bistå med
transporthjälp (dvs utföra själv). Vid behov av extern transport kan intendenten t ex stå för kontakten/bokningar med/av transport företag.
6. Ansvara för flaggning.

Riktlinjer för uppgifter som berör "service och underhåll":
1. Ansvara för postutdelning och godsmottagning.
2. Ansvara för återvinningsstationer samt löpande kontakt med leverantörer.
3. Vara behjälplig vid ombyggnader och renoveringar (t ex kontaktperson för byggfirmor, snickare, elektriker m fl).
4. Bistå utbildningsprogrammen vad avser förberedelse av lokaler (t ex teknisk utrustning).
5. I arbetsuppgifterna ingår också att genomföra enklare underhållsarbeten i lärosalar och allmänna utrymmen samt översyn av projektorer och OH-apparater i lärosalar.
Arbetsuppgifterna kan sammanfattas med att intendenten ska sköta om
allmänna göromål som berör administration, service och underhåll av M-huset. Ovanstående beskrivning är riktlinjer - andra arbetsuppgifter som berör arbete med huset kan tillkomma. Organisatorisk tillhörighet kommer att vara under Husstyrelsen för M-huset/LTH.

Utbildning/Erfarenhet
Gymnasiekompetens, goda kunskaper i engelska, samt erfarenheter från ovan nämnda arbetsuppgifter inklusive viss multimediakompetens. Intendenten ska kunna arbeta självständigt och noggrant, vara flexibel, inneha serviceanda och social kompetens.

Övrigt
Med hänsyn till gällande anställningsbegränsning vid Lunds universitet kommer internt sökande att ges förtur till anställningen.

Inskickade handlingar kommer i enlighet med riksarkivets föreskrifter (Föreskrifter om gallring och återlämnande av handlingar vid ansökan om tjänst - RA - FS 2004:1) att förvaras på Lunds Tekniska Högskola och kommer att gallras två år efter beslutsdatum. Handlingarna kommer att återlämnas endast på begäran av sökande.