Intendent med lokalansvar

Tillsammans! Med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad - så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också som oss?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg, funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd inom Socialförvaltningen har i uppdrag att ge stöd och service till förvaltningens alla verksamhetsområden. Avdelningen samordnar funktioner som utredningar, upphandlingsstöd, uppföljning, ekonomi, kommunikation, systemförvaltning, personal och nämndadministration. Vi finns till för våra kommuninvånare och vi arbetar tillsammans för att klara framtidens utmaningar oavsett vilken funktion vi har.

För att stärka upp inför framtida utmaningar söker vi nu en medarbetare till en ny roll som Intendent med ansvar för Socialförvaltningens lokaler. Du kommer att arbeta på enheten för Ekonomi och systemförvaltning som tillhör avdelningen Ledning och verksamhetsstöd som verkar för hela socialförvaltningen. Du arbetar i nära samarbete med lokalsamordnare och i samråd med områdeschef, men som stöd till alla Socialförvaltningens verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Som Intendent med lokalansvar ska du bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden och deras enheter gällande lokalfrågor. Du ansvarar för alla operativa lokalfrågor gällande löpande drift innehållande både akuta och planerade insatser. Uppdraget innehåller bland annat planering av löpande underhåll, upprustning av lokaler och lägenheter, verksamhetsanpassningar och nyetablering av boenden och lokaler. I rollen har du även ansvar för inventarier såsom beställningar och uppdatering av inventarielistor.

Tillsammans med en lokalsamordnare arbetar du med att löpande förvalta och följa upp lokaler och felanmälningar, granskar fakturor och deltar i möten. Till exempel deltar du i processen i samband med besiktning av lägenheter och uppföljning av nyckelhantering tillsammans med utförare och förvaltare. Du ansvarar för att bevaka och hålla ihop underhålls- och ombyggnadsprojekt samt uppföljning av kostnader och kontroll av hyreskontrakt. Du deltar i planering och uppföljning av lokalförsörjning tillsammans med lokalsamordnaren. I arbetet ingår också att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan och lokalförsörjningsplan.

Uppdraget innebär även ett nära samarbete med Järfällas övriga förvaltningar och verksamheter. Du ska samarbeta och samverka med verksamhetsansvariga för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att dessa följer myndighetsbeslut och Järfällas riktlinjer. Du samverkar också med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot tex. fastighetsförvaltning, alternativt har flerårig relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med fastighets- och lokalfrågor. Du har erfarenhet av att driva delta i projekt inom området och du är van vid att ha många kontaktytor. Vi ser gärna att du har arbetat operativt med lokalfrågor samt att du är tekniskt kunnig.

Som person är du noggrann, självgående och strukturerad. Du ser frågor ur ett brett perspektiv och du gör avvägningar och prioriteringar som präglas av gott omdöme. Vidare klarar du av att hålla ihop uppdrag över tid och ser till att du når resultat. Du har minst gymnasial utbildning. I tjänsten behöver du ha B-körkort.

Du har god förmåga att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift. Meriterande är om du har kunskap om Järfällas organisation och erfarenhet att arbeta i en politisk styrd verksamhet inom en socialförvaltning eller med målgruppen Äldre, och funktionshinder.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet med goda referenser.

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Vi påbörjar gradering av urvalet och kallar till intervjuer efter ledigheten! Välkommen med din ansökan! God helg!