Intendent med som vill arbeta med fastighet, inköp och miljö

Institutionen för Odontologi som finns i Flemingsberg utbildar tandläkare och tandhygienister. Dessutom bedrivs forskning och specialistutbildning mm. Skandinavisk och då främst svensk odontologi har varit världsledande under flera decennier.



Administrativa avdelningen
Den administrativa avdelningen är organiserad i fyra enheter med ansvar inom ekonomi, IT, HR samt service och underhåll.

Avdelningen har en samordnande och stödjande roll gentemot kärnverksamheten som omfattar institutionen för odontologi och universitetstandvården. 

Service och underhållsenheten
Tjänsten är placerad vid service och underhållenheten. Enheten samordnar inköps- och upphandlingsfrågor. Vi är miljöcertifierade, vilket innebär att vi samordnar miljöarbetet och genomför årliga miljörevisioner. Andra ansvarsområden är verksamhetskötsel, underhåll av institutionens och universitetstandvårdens lokaler, brandskyddsfrågor, lokalförsörjningsplaner, posthantering samt passerkort och nycklar. Här arbetar servicechef och tre vaktmästare.  

Arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill vara med och genomföra, ta fram underlag och samordna inköp från de statliga ramavtalen samt direktupphandlingar. En viktig uppgift i ditt arbete blir att vägleda och ge stöd och service i frågor om inköp. Du arbetar nära andra avdelningar och kliniker samt Upphandlingsenheten vid KI centralt. Arbetet sker i projektform.  

Du kommer även att arbeta med lokalförsörjning, vilket innebär att du i samarbete med chefer och andra aktörer handhar logistiken kring våra lokaler. Tillsammans med servicechef samordnar du institutionens och universitetstandvårdens miljöcertifierade miljöarbete. Du är kontaktperson gentemot flertalet leverantörer, såväl internt som externt.

I arbetsuppgifterna ingår även daglig drift av verksamheten där du tillsammans med dina kollegor vid service och underhållenheten stöttar verksamheten inom enhetens ansvarsområden. 

Kvalifikationer
Krav:

- Erfarenhet av arbete inom inköp, lokalförsörjning eller miljö
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
- Gymnasieutbildning
- Goda datakunskaper i Officepaketet   

Meriterande

- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbetet inom offentlig förvaltning
- Eftergymnasial utbildning med relevans för tjänsten 

För att lyckas i rollen har du ett strukturerat och kommunikativt arbetssätt samt är drivande och ansvarstagande. Du är noggrann, prestigelös och har en hög grad av samarbetsförmåga och servicevilja.

Vill du anta utmaningen och vara med i vårt samhällsviktiga arbete? Välkommen med din ansökan!


Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.