Intendent, Solbergagymnasiet

Solbergagymnasiet är en gymnasieskola i Arvika, grundad den 15 september 1858.

Solbergagymnasiet har fem program: Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet musik- och bildinriktning, Samhällsvetenskapsprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Teknikprogrammet.

Skolan har ca 50 medarbetare och på gymnasiet går drygt 400 elever.
Skolan ligger i centrala Arvika, nära kyrka, järnvägsstation och badhus.

ARBETSUPPGIFTER
På delegation av rektor och tillsammans med skolledning samordna och leda arbetet med budget och prognoser och bokslut.
Bistå rektor med ekonomisk uppföljning och redovisning. Samarbeta med förvaltningens ekonomistöd. Göra budgetuppföljning och prognosarbete. Vara föredragande gentemot förvaltning och internt.
I förekommande fall skapa goda rutiner för skolans ekonomihantering och vara ett stöd till ledning och övrig personal i ekonomiarbetet.
Utreda och genomföra åtgärder syftande till ett effektivt nyttjande av skolans resurser.
Tillsammans med schemaläggare göra tjänsteplaneringsunderlag i programmen IST Education och Dexter. När tjänstefördelning är fastlagd av rektor koppla elever till grupper etc i detaljplanering.
Schemaläggning.
Ansvara för att timplanerna för samtliga program, programinriktningar och årskurser är korrekta och aktuella.
När de individuella valen är fastlagda ansvara för att valet genomförs (digitalt) och registreras.
Ansvara för att elevernas studieplaner är korrekta och kompletta, i samarbete med SYV och mentorer.
Vara väl insatt i gymnasieskolans regelverk, samt vara uppdaterad på förändringar. Vara föredragande i frågor inom området.
Systemansvar för IST, Dexter.
Rapporter till CSN.
Arbete med och inrapportering av slutbetyg.
Service till lärare, elever, målsmän och skolledning
Fakturahantering
Statistikuppgifter
Redovisningsfrågor
Avtal, försäkringsfrågor, PUL, kund och leverantörsfakturor resebokningar mm

KVALIFIKATIONER
Ekonomisk utbildning på högskolenivå och/eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter, erfarenhet från skolans värld, gärna gymnasieskola.
Vana av och intresse för skol- och ekonomifrågor
God kunskap om budgetprocess och budgetarbete
Väl förtrogen med Word, Powerpoint och Excel
Erfarenhet av arbete med programmen IST Education, Dexter
Flexibel, noggrann, självständig och utvecklingsinriktad. Du har god samarbetsförmåga och servicekänsla och är trygg i dig själv. Vi ser gärna att du har egna idéer och kan ta initiativ.
Du behöver vara van att formulera dig i text samt kunna hantera en mängd olika frågor i ett tidvis högt tempo. Arbetet är av karaktären att under vissa perioder är arbetsbelastningen hög så ett visst mått av stresstålighet behövs.

ÖVRIGT
Arvika kommun samarbetar med Offentliga Jobb i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen.
Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.