Intendent (tidsbegränsad)

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2017-09-20. Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2017-09-25


Institutionen för kultur och estetik är en av de största vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet. Forskning bedrivs och utbildning ges inom sju huvudområden: Curating, idéhistoria, konstvetenskap, kulturarvsstudier, litteraturvetenskap, musikvetenskap och teatervetenskap. Institutionen har ungefär 1 000 studenter fördelade på de olika ämnena. De anställda är cirka 140, varav ett tjugotal tillhör den administrativa personalen. Vi håller till i Manne Siegbahn-husen, där vi har både arbetsrum och egna undervisningslokaler. Vi söker nu en vikarie till vår föräldralediga intendent.

Arbetsuppgifter
Som vikarierande intendent kommer du att ansvara för våra lokaler och för logistiken inom dem. Du utför regelbunden översyn och ansvarar för felanmälningar av fastigheten och dess lokaler och utrustning. Du beställer vid behov tjänster som t.ex. installationer och monteringar. Du köper in möbler, AV- och IT-utrustning samt kontors- och förbrukningsvaror.

Du ansvarar också för att institutionens lokaler utnyttjas effektivt och du gör alla lokalbokningar i samband med schemaläggningen två gånger per år, samt löpande under året.

Du kommer att vara institutionens kontaktperson gentemot universitetets fastighetsavdelning, Akademiska Hus, lokalvården, IT-avdelningens Helpdesk samt Säkerhetsavdelningen i fråga om lås och larm, och du ger institutionens personal stöd och service i lokal-, fastighets-, IT- samt audiovisuella frågor. I samband med rumsbyten inom institutionen planerar, beställer och övervakar du arbetet med flytten.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I arbetet ingår att föra en dialog med verksamhetens anställda om deras och studenternas arbetsmiljö och vara lyhörd, initiativrik, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du behöver ha en mycket god förmåga att arbeta självständigt samt planera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Vi förväntar oss att du, förutom tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, har ett stort tekniskt kunnande med inriktning mot pc, mac och av-utrustning, goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av lokalbokningssystemet TimeEdit är mycket meriterande. En högskoleutbildning med humanistisk inriktning, kan vara meriterande liksom erfarenhet av studieadministration inom högskolesektorn och grundläggande kunskaper om lagen om offentlig upphandling.

Intervjuer och referenser kommer att vara mycket betydelsefulla i vårt urvalsarbete. Arbetet innebär varierande arbetsbelastning över tiden, med hög belastning periodvis och den sökande måste vara flexibel, kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till ca ett år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 oktober.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Anna Bengtsson Alzén, administrativ chef, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.su.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.