Intendent till Påvelundsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Påvelundsskolan F-9 är en stor skola med ca 1000 elever. Ledningsteamet består av en rektor och fyra biträdande rektorer. En om- och tillbyggnad av framförallt 7-9 delen har påbörjats och byggprocessen beräknas vara klar om ca fyra år. Det kommer att möjliggöra att skolan växer i framtiden.

Vi som arbetar på skolan är engagerade för att varje elev ska trivas och kunna lära sig så mycket som möjligt under sina tre år hos oss. Vi tror på en organisation med väl inarbetade rutiner som låter varje medarbetare bidra med det som just den personen är bäst på.

Du kommer att vara en del av administrationen tillsammans med rektor, biträdande rektor, administratör. Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samverkar med elever, personal, förvaltningsgemensamma avdelningar, andra förvaltningar och skolenheter, leverantörer och föreningar.

Som intendent ger du kvalificerat stöd till rektor och ledningsgrupp. Huvudsakligt fokus är: Fastighetsfrågor, Säkerhetsfrågor, Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) men även upphandlingsfrågor och inköp kopplade till bland annat säkerhet och drift av skolenheternas fastigheter.

Du ansvarar primärt för frågor gällande fastigheter kopplade till inventarier (fasta och lösa), säkerhetsfrågor, upphandlings- och inköpsfrågor, och systematiskt arbetsmiljöarbete på en eller flera skolenheter. Exempel på frågor som är att hantera inom intendentens befattning är: Teknisk säkerhet, hantera beställning och drift av IKT och AV utrustning. Krisberedskap, Kontinuitetsplanering men även att medverka till stadens långsiktiga strategiska planering avseende fastighetsutnyttjande och långsiktig strategi. Detta sker i nära dialog med grundskoleförvaltningens avdelning för ekonomi, fastighet och service. Planering av evakuering av lokaler inför ombyggnad/nybyggnation. Ekonomi, budget, och projektstöd kopplat till fastighet och inventarier ingår också i Intendentens uppdrag.

Intendentens närmaste chef är rektor. Intendenten ingår i skolledningsteamet. Du stöttar också ledningen i planeringsarbetet genom att arbeta med schemaläggning och schemabrytande aktiviteter, till exempel nationella prov, PRAO och avslutningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig en akademisk utbildning minst motsvarande Kand. examen (180 hp) med inriktning mot någon av områden offentlig förvaltning, ekonomi, pedagogik, juridik, eller annat, för tjänsten relevant, område.

För att klara arbetet som intendent behöver du erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete och erfarenhet av samordning och ett nära serviceperspektiv . Har du dessutom erfarenhet från liknande roller i skolverksamhet är det meriterande.

Som person ser vi att du har följande egenskaper:

• Analytisk, att du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

• Helhetssyn, att du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du visar intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

• Det är även viktigt att du är mål- och resultatorienterad och motiveras av tydligt definierade mål och har förmåga att omvandla dessa till en konkret handling. Med fokus på målet kan du omprioritera arbetet vid ändrade förutsättningar eller behov. Du följer upp och rapporterar resultat och måluppfyllelse.

• Då du som intendenten skall ge kvalificerat stöd till rektor/er och ledningsgrupp är din samarbetsförmåga mycket viktig
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

• Det är även viktigt att du som person är duktig på att kommunicera med god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.