Intendent till Skogstorpsskolan

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.

På Skogstorpsskolan går cirka 790 elever från förskoleklass till årskurs nio. Här arbetar vi sammanlagt drygt 100 medarbetare. Skolan ligger i Skogstorp, ett villasamhälle sju kilometer söder om Eskilstuna centrum. Vår vision är att "Hos oss får du mötas, glädjas och lyckas!" Utifrån vår strategiska plan arbetar vi för att skapa goda relationer, höga förväntningar och ett positivt förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter och fokuserar på elevernas bästa egenskaper. Vår vision och mål är att göra det lättare för eleverna att nå goda studieresultat, att samtliga elever ska bli gymnasiebehöriga efter sin skoltid hos oss.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som vill arbeta strukturerat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter? På Skogtorpsskolan kommer du som intendent att arbeta brett med stort ansvar och flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du blir en av två intendenter som tillsammans blir navet i hjulet på skolans expedition - skolans centrala servicefunktion.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden:
- Administration kring betyg, studieplaner, arkivering, statistik och allmänna elevärenden.
- Administration av schemaläggningar i samarbete med schemaläggare.
- Uppdatering av hemsida och skolportalen Vklass.
- Stöd till skolledarna gällande strategiska så väl som mer operativa uppgifter som exempelvis att föra protokoll.
- Ansvar gällande ekonomifrågor så som förberedelser av budgetarbete, uppföljning i BI-verktyget Hypergene, fakturahantering i Proceedo, inköp och delaktighet i revisioner.
- Systematiskt arbetsmiljöarbete där t.ex. att genomföra ronder och utrymningsövningar ingår, hantering av felanmälningar i den fysiska miljön och i samverkan med fastighetsbolag hålla i SBA (systematiskt brandskyddsarbete).
- Ansvar för uppgifter inom IKT som tex kontakt med leverantörer av it- och telefonutrustning, hantering av elevdatorer, passerkort och nycklar samt vara ett operativt stöd ute bland pedagoger och annan personal gällande dessa frågor.

En ansvarsfördelning utefter kompetens och intresse kommer ske inom administrationsteamet beroende på just din specialkompetens, men samarbete är viktigt och flera områden ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Du som söker behöver ha:
- Akademisk utbildning om minst 3 år eller annan eftergymnasial utbildning, gärna inriktning ekonom/personal/IT utbildning eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämpligt.
. Minst 2 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med koppling till skolområdet.
- IT-kunskaper och vana att hantera IT som arbetsverktyg i det dagliga arbetet, Officepaketet.

Meriterande för tjänsten är:
- Kunskaper i system så som exempelvis Hypergene, Hypernet (IST), Proceedo, Extens eller liknande, då arbetet innefattar uppföljning och målstyrning.
- Kunskaper inom arbetsmiljöområdet (personal, kollektivavtal etc.)
- Något års erfarenhet av arbete inom skolväsendet, med förståelse för att arbeta i skola
- Arbetslivserfarenhet av skolintendentyrket

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som intendent är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och kan arbeta självständigt. Det är också viktigt att du är lugn och har ett flexibelt förhållningssätt samt tycker om att prioritera och planera ditt arbete ur ett mer övergripande helhetsperspektiv. Som person önskar vi att du är pedagogisk och har en hög servicekänsla, är lösningsorienterad samt är bra i bemötandet av människor. Eftersom rollen kräver mycket muntlig och skriftlig kommunikation och förmåga att förklara och informera ställs krav på goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift.

Vill du vara med och göra skillnad på en väl fungerande grundskola? Känner du att dina kompetenser och erfarenheter passar in i uppdraget? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.