Intendent till Tallbackaskolan

Verksamhetsbeskrivning

Vi söker en intendent till Tallbackaskolan. 

Skolan är en F-6 skola med ca 300 elever samt en fritidshemsavdelning och två förberedelseklasser, belägen i ett villaområde mellan Gällivare och Malmberget. På Tallbackaskolan arbetar vi med delar av Gällivaremodellen som innebär att det i varje klass i årskurs 1–2 arbetar en undervisningsansvarig lärare samt en klassmentor. 

I årskurserna 3–6 arbetar en undervisningsansvarig lärare med stöd av en klassmentor som kan vara knuten till en eller flera klasser. Den centrala elevhälsan finns utlokaliserad på skolan och eleverna har tillgång till skolkurator, skolsköterska, 2 specialpedagoger, skolpsykolog och rektorerna.

Fritidshemmet är ett komplement till skolan där man utvecklar elevernas förmågor genom olika uttrycksformer och utgår från elevernas intressen. 




Arbetsuppgifter

Som intendent på Tallbackaskolan kommer du ha en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal, mejl, besök, hjälpa, vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare och myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivningar av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration (t.ex. betygsprocessen) samt schemaläggning. Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalningar och konteringar samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning, bl.a. bokning av vikarier, viss rekrytering, administrativt arbete vid annonsering, förberedelse inför intervjuer samt delta och föra minnesanteckningar vid intervjuer, vikarieplanering och introduktion av ny personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. 


Vissa arbetsuppgifter gällande fastighetsfrågor kan förekomma exempelvis felanmälan, uppföljning av felanmälan och kontaktat med fastighetsavdelningen. Du kommer även stödja rektor i brandskyddsarbetet samt stödja rektor vid utvärderingar/enkäter och ta fram statistik inför kunskapsanalyser inom skolans kvalitetsarbete. 


Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. 


Utmaningarna

Som intendent behöver du vara oerhört flexibel och kunna ställa om snabbt då vi som arbetar i skolan lever i en föränderlig vardag. Under perioder förekommer deadlines i det administrativa arbetet vilket betyder att arbetsbelastningen dessa tillfällen kan vara högre än normalt. 


Kvalifikationer

Vi vill att du har erfarenhet av administration och om du har erfarenhet av administration i skola är det meriterande. Gymnasieexamen är ett krav och lämplig eftergymnasial utbildning är meriterande. Du behöver ha god samarbetsförmåga och vara skicklig på att kommunicera på svenska både i tal och skrift. Du behöver vara självständig och du behöver ha förmåga att planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du behöver ha goda IT-kunskaper i olika system - vi arbetar bland annat i Extens,Time Pool, Ådata, Schoolsoft, Skola 24, Hypergene, WinLas och Wisma.


Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.   


Arbetstid/Varaktighet

Heltid, Tillsvidare


Lön 

Enligt överenskommelse


Tillträde

Enligt överenskommelse 


Upplysningar

Rektor Mikael Wekim tel: 0970–818345

Biträdande rektor Britt-Inger Landström tel: 0970-818558


Fackliga företrädare

Vision


Ansökan

Rekrytering sker löpande.

Till din ansökan vill vi ha med en CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.


Vi har valt våra rekryteringskanaler och önskar ingen rekryteringshjälp.