Intendent vuxenutbildning

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Vi har en öppen attityd och välkomnar det nya. Vi värnar om varandra och samhällets växtkraft. Vi är kända för vårt goda värdskap och med stolthet säger vi att vi är Säfflebor - så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2026.



Beskrivning
Säffle kommun är inne i en spännande och intensiv utvecklingsfas inom vuxenutbildningen.

Byte av lokaler och närmare samarbete med gymnasieskolan är en stor förändring som sker just nu och som intendent kommer du vara en viktig pusselbit i att stödja ledningen och organisationen, både på kort och lång sikt. 

Du är huvudmannens stöd till verksamheten i arbetet med personalfrågor, elevregistrering och statistik samt i ekonomi och budget. Du kommer ha fem intendentkollegor som var och en arbetar mot olika verksamhet men i liknande uppdrag. Du kommer vara ett viktigt stöd för ledning i arbetet mot att digitalisera våra processer och utveckla arbetet för en högre måluppfyllelse för våra studerande. 

Arbetsuppgifter
I uppdraget ingår att tillsammans med ledning och övriga medarbetare stödja verksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Som intendent utgör du ett nära stöd till chef och ledning samt mot studie- och yrkesvägledare inom områden som elev-, informations- och myndighetsadministration. I uppdraget har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du ansvarar för fakturahantering och är ett stöd vid budgetarbete i samarbete med ledningen.

Som intendent hanterar och utvecklar du ekonomirutiner samt tar fram ekonomiska underlag och prognoser. Det ingår även att ta fram och rapportera statistik och analysunderlag. Du ansvarar för personaladministration, webbsideadministration, viss diarieföring, schemaläggning och dokumenthantering samt övriga förekommande kontorsgöromål. Du kommer att ingå i olika lokala nätverk för utveckling av uppdraget.



Kvalifikationer
Det är ett krav att du som söker har högskoleutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare
administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi/personaladministration eller IT är det meriterande. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Några av de system vi arbetar i är Heroma, Aditro, Hypergene, Lex och IST-Administration. Erfarenhet av att arbeta med systemregistrering, statistik och analysunderlag är meriterande.

Vi söker dig som innehar följande personliga egenskaper:
- hög servicekänsla
- förmåga att skapa goda relationer
- god samarbetsförmåga
- van vid att arbeta i ett sammanhang där du är spindel i nätet
- flexibel och lösningsorienterad
- strukturerad
- stort engagemang
- mycket god systemförståelse med ett starkt intresse för digitala utvecklingsfrågor
- god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal, du är tydlig och kommunikativ
- du behöver kunna arbeta både självständigt och tillsammans med andra

Som intendent är du direkt underställd chefen för barn- och utbildningskontoret. Placering för
närvarande på vuxenutbildningen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor
B-körkort krävs

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. 

 

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/
Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår karriärsidan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.