Intendenter till område Sydöstra och Västra Angered vid sektor Utbildning

Angered är en av Göteborgs tio stadsdelsförvaltningar med drygt 3500 anställda. Här bor ungefär 47 800 personer i en miljö som är en spännande blandning av miljonprogramsområden, småhusbebyggelse och traditionell landsbygd med storslagen natur. Allt detta bara ett stenkast ifrån samhällsservice, kulturutbud och shopping. Angered har ett mycket aktivt föreningsliv och här bor människor med ursprung från ett hundratal olika länder, vilket ger området en spännande och internationell prägel. Stadsdelsförvaltningen driver verksamheter inom förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid samt social omsorg för funktionsnedsatta och äldre.

Mer information om stadsdelsförvaltningar i Göteborgs Stad hittar du här: www.goteborg.se



ARBETSUPPGIFTER
Intendenttjänsterna är organisatoriskt placerade på områdesnivå direkt under respektive områdeschef i sektor utbildning.

Du är en kvalificerad handläggare som kommer att arbeta nära cheferna i områdets ledningsgrupp. Din främsta uppgift är att vara ett administrativt stöd till cheferna. Tjänsten innebär breda kontaktytor där du exempelvis har ett samarbete med områdets övriga administrativa stödresurser och samordnar och stöttar administratörerna ute på enheterna. Andra viktiga samarbetspartners är sektorsstabens chef för administration och utveckling, verksamhetscontrollern och medarbetare vid Lokalförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Stötta enhetscheferna när de har behov i budgetarbete, rapporter, uppföljningar, sammanställningar, svara på begäran om yttranden från andra myndigheter, genomföra internkontroller med mera.
Sekreterare i områdets ledningsgrupp.
Hantera anmälningar från skolinspektionen och andra tillsynsärenden från myndigheter.
Skriva tjänsteutlåtanden i ärenden och hantera andra tillsynsärenden som ligger under områdets ansvar.
Praktiskt arbete med lokaler, till exempel kopplat till larm, ombyggnationer samt lokal och service inom sektor kultur och fritid. Vara kontaktperson mot Lokalförvaltningen.
Säkerställa att det finns ett pågående och välfungerande SBA- och säkerhetsarbete samt systematiskt arbetsmiljöarbete för medarbetare och elever inom områdets skolor och förskolor.
Vara väl insatt i styrdokument och IT-system.


KVALIFIKATIONER
Du har högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning, juridik eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande att ha erfarenhet från liknande uppdrag, samt att ha arbetat med lokalfrågor.

Dina arbetsuppgifter spänner över breda fält, vilket kräver sinne och lust för att vara "spindeln i nätet". Du behöver vara självständig och strukturerad med ett analytiskt förhållningssätt. Du är en lyhörd och tydlig person som har en helhetssyn. Du bidrar till ett positivt arbetsklimat och har hög servicenivå.

Du förstår betydelsen av kommunikation och uttrycker dig därmed på ett klart och korrekt sätt i tal och skrift. God datavana är en förutsättning för tjänsten.