Intendent/fastighetsstrateg

Åre är en av Sveriges mest kända turistorter. Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i skolan, att vägarna är välplogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är stolta över att vara en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Som intendent och fastighetsstrateg på barn- och utbildningskontoret i Åre kommun arbetar du som praktiskt chefsstöd till våra rektorer, verksamhetschefer och kontorschef gällande olika fastighetsfrågor. Huvudsakliga målet är likvärdighet för våra barn, elever och medarbetare. Du är också behjälplig på staben i lokalkapacitetsfrågor, skriver fram ärenden om ny-, om-, och tillbyggnationer på uppdrag av kontorschef och/eller stabschef. Du för dialog med olika intressenter inom området och ansvarar för att skapa rutiner för kontoret i kommunens byggprocesser. Du är delaktig i och projektleder olika byggnationer som kontoret är i behov av, och/eller anlitar konsulter för större projekt.

Vår intendent behöver
• Se till att alla enheter genomför ronder som fysisk skyddsrond, årlig brandrond, allergirond och dokumentera dessa enligt rutin tillsammans med rektorer
• Sammanställa alla brister som hittas vid olika ronder, träffar, möten o s v och låter rektor prioritera vilka behov som är störts/först behöver åtgärdas.
• Sammanställa behov av fastighetsrelaterade åtgärder som mindre ombyggnationer, uteförråd, utebelysning, staketåtgärder, lekutrustningar med mera till skolgårdar i samråd med Årehus samt kontors- och stabschef
• Delta vid startmöten/byggmöten för kontorets del inför mindre fastighetsåtgärder såväl som större ombyggnationer och är kontorets röst i alla byggnationer som sker
• Följa felanmälan till Årehus och kan utbilda och hjälpa verksamheten att göra dessa bättre samt bevakar att felanmälningar åtgärdas
• Kunna gränsdragningslistan för vad hyresvärd respektive hyresgäst förväntas göra och kanalisera frågor till rätt person/instans.
• Gå igenom snökartor (situationsplan för snöröjningsytor och snöuppläggningsplats på skolgårdar) och delta i möten relaterat till detta
• Stötta rektorer vid lagefterlevnadskontroller.
• Delta vid möten och inspektioner från t ex Arbetsmiljöverket eller miljö och hälsa.
• Följa incidentrapporteringssystemet för barn, elever och medarbetares olycksfall och tillbud
• Delta vid skyddskommitté om rektor önskar.
• Beställa tjänster som vaktmästartjänster, containrar, städ vid särskilda tillfällen
• Delta eller är projektledare vid skolstrukturomställningar såsom evakueringar eller liknande

Alla åtgärder som intendenten gör ska vara verifierat av rektor, verksamhetschef eller kontors- och stabschef. Inga uppdrag ska ges av medarbetare på golvet utan att chef styrkt detta.

KVALIFIKATIONER
Du har eftergymnasial utbildning.
Du har en förmåga att vara kund- och serviceinriktad och uppfattas av din omgivning som kommunikativ och social i kontakten med andra. För dig är det en självklarhet att vända problem och motgångar till möjligheter och utvecklingspotential. Du bör kunna tänka nytt och snabbt kunna ställa om efter förändrade projektförutsättningar. Du har tidigare erfarenhet av budgetansvar.

Det är ett krav att du har kunskap och förståelse för fastigheter och de fastighetstekniska system som ingår i byggnader, samt kunskap om de myndighetskrav som ställs på verksamheterna förskola och skola. Meriterande är om du tidigare har jobbat som intendent inom för- och grundskola.

ÖVRIGT
Anställningen är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.