Interim biträdande förvaltare sökes!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

För kunds räkning söker vi nu en interim biträdande förvaltare som vill förstärka vår kunds team temporärt med start omgående till 31/3-2021! Har du tidigare erfarenhet av rollen som biträdande förvaltare? Läs då gärna vidare!

Arbetsbeskrivning
Tillsammans med ett vår kunds team kommer du att stötta verksamheten med samordning av och inrapportering i hyressystemet, uppdatering av kund- och marknadssystem samt samordning av gemensamma drift- och skötselavtal för affärsområdet.
Arbetsuppgifter
• Inläggning av basuppgifter och kontrakt i hyressystemet
• Administrera avtal och uppsägningar i Property Management 4
• Registrering av fakturaunderlag i Visma
• Utveckla och arbeta med marknadssystemet i Property Management 4 inklusive kunddatabasen
• Handläggning av in- och utflyttningsservice
• Arbeta med kundrelationsskapande åtgärder och aktiviteter
• Planera och verkställa kundaktiviteter för förvaltningsområdet
• Kostnadskontroll av drift-, skötsel och entreprenörsavtal samt teleabonnemang
• Uthyrning och handläggning av lager
• Skriva brev, protokoll, upprätta mallar mm
• Kvalitetskontrollera felanmälan och klagomål
• Samarbeta med kundservice samt NK servicecenter
• Klagomålshantering
• Hyresgästlistor i Excel och E-postadresser
• Utveckla och administrera avfallshantering
Vem är du?
Vi söker dig som har god analytisk förmåga, är noggrann men har ett flexibelt förhållningssätt. Du är professionell och affärsmässig och trivs med att arbeta självständigt.

 

• Fastighetsekonomisk utbildning
• Erfarenhet av kontraktsfrågor
• Erfarenhet och kunskap i service- och kundfrågor
• Erfarenhet och kunskap i hyresadministrativa system
• Erfarenhet och kunskap om hyres av fastighetsförvaltnings frågor
• Gärna god erfarenhet av Excel, Property Management 4 och Visma
• Språk: engelska i tal och skrift

Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med omfattning på heltid med start omgående och kommer löpa till 31/3-2021, med eventuell förlängning. Placering i Stockholm City. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund eller kan gå in via ditt eget bolag som underkonsult. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se

Då urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.