Interim Chefsassistent – heltid

Avanti har utifrån flera års erfarenhet skapat en unik och framgångsrik modell i syfte att säkerställa rätt kandidater och kompetens kopplat till våra uppdragsgivares mål och visioner. Vår samlade kompetens och kundanpassade processer ligger till grund för utvecklande och lyckade samarbeten, rekryteringar och interimslösningar. 

Avantimodellen bygger på insikt och förståelse för våra uppdragsgivares verksamhet och bransch. Vi på Avanti har en tydlig vision om hur rekryteringar, interimslösningar och dess processer kontinuerligt kan vidareutvecklas i interaktion med våra uppdragsgivare. Avantimodellen och våra processer gör det också möjligt att effektivt kvalitetssäkra våra uppdrag. 

Chefsassistent – heltid
Är du en lösningsorienterad Chefsassistent som trivs med ett stort ansvar och växlande arbetsuppgifter? Nu söker dig som på ett positivt, utvecklande och drivet sätt kan axla rollen som Chefsassistent.

Du kommer bl.a. att ha ett övergripande ansvar för cheferna i ledningsgruppens administration. Rollen innebär krav på helhetssyn, integritet och förståelse för vad ledningens arbete innebär.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:
Samordna ledningsarbete administrativt
Planera, koordinera och kommunicera kring chefernas olika åtaganden (kalender, möten och resor, i viss mån även telefon och mail)
Hantera (kontera och granska) fakturor, resor och reseräkningar åt chefen
Ansvara för att årsmötesplan tas fram samt agenda och protokollföring
Förbereda och medverka vid gruppmöten och konferenser
Ansvara för det praktiska genomförandet av och delta vid arbetsplatsträffar
Vara det naturliga kontaktfiltret för cheferna
Vara naturligt stöd för hantering av administrativa system såsom DM, Proves, IFS, SmartID, SD Worx, mallar mm
Vara delaktig i att underhålla och utveckla samarbetet med partners inom andra enheter
Delta i utvecklingen av interna verktyg, processer och system som t.ex. delta i och leda projekt och piloter
Vara behjälplig vid on-och off boarding

Obligatoriska krav:
Gärna en relevant eftergymnasial alternativt tidigare erfarenhet som väger upp.
Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
Erfarenhet av ansvar för strategiska och operativa frågor, övergripande planering och uppföljning
God systemvana och digital förmåga
God kommunikativ förmåga och social kompetens. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande krav
Erfarenhet av att driva, hålla ihop och samordna små och större projekt
Erfarenhet av arbete med fastighetsteknik och/eller energibranschen
Erfarenhet av sälj och/eller kundbemötande

Övrig information om rollen
Personligt ansvarstagande
Lyhördhet och integritet
Flexibilitet och samarbetsförmåga internt och externt
Förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och kunna prioritera
Förmåga att se helhet och utifrån det driva rätt frågor
Förväntas medverka vid projekt som ligger inom ramen för rollen
Vana att hantera ad-hoc uppgifter och lösa situationer när de uppstår
Vana och vilja att arbeta under förändring och utveckling

Om tjänsten

Omfattning: Heltid, t.om. 20241231. Du kommer under uppdraget att vara anställd av Avanti.

Tillsättning: Början av Maj

Placering: Stockholm

 

Vi ser fram emot att höra av dig snarast då vi kommer att intervjua och presentera konsulter löpande för denna tjänst.

 

Tveka inte att kontakta Niklas Almquist, 073 364 06 40 alternativt niklas@avantirekrytering.se om du är intresserad eller har frågor om uppdraget.