Interim Enhetschef sökes till kund i Gävle!

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Har du tidigare erfarenhet av ledarskap och budgetarbete på strategisk nivå gärna inom området administration? Just nu söker vi interim enhetschef för ett uppdrag åt vår offentliga kund. Är det dig vi söker? Läs då gärna vidare.

Arbetsbeskrivning
Som enhetschef över Receptioner/Intern service, IT administration och Informationshantering (Data-skydd/Informationssäkerhet/Arkiv och Diarium) kommer du vara chef för 16 anställda. I rollen har du det övergripande ansvaret för att leda, utveckla och effektivisera enheten och dess verksamheter. Du förväntas ha ett strategiskt ansvar och fokus. Du är ansvarig inom enheten avseende medarbetare och ekonomi. Du leder, fördelar, utvecklar och skapar förutsättningar för medarbetarskapet, samt skapar öppenhet i arbetsklimat och arbetssätt. Du säkerställer en effektiv resursanvändning på enhetsnivå inom kontoret. I ditt uppdrag ansvarar du för enhetens ekonomiska ramar med budget och löpande uppföljningar. Du leder enhetens verksamhet samt dess medarbetare genom ett utåtriktat arbete och aktivt deltagande företräder du verksamheten och i vissa fall kontoret externt, och samarbetar med viktiga aktörer inom koncernen och utanför koncernen. Du håller dig välorienterad om omvärldsutveckling av betydelse för den egna enheten och verksamhetsområdet.

Du förväntas skapa nya gemensamma rutiner runt hanteringen av IT administration inom sektorn och få till samarbetet med systemförvaltarna i organisationen. Bygga upp arbetet och hanteringen och rutiner runt Diarium, arkiv och Dataskyddsarbetet samt informationssäkerhet. Utveckla vår kunds receptioner och Internservice i de större gemensamma kontorshuset.

Du rapporterar till verksamhetschef inom Administrativt stöd och ingår i verksamhetens ledningsgrupp.
Om dig 
För att vara kvalificerad för uppdraget har du:

• Högskoleexamen inom lämpligt område.
• Minst 5 års erfarenhet av verksamhet, personalledning samt budgetarbete på strategisk nivå gärna inom området administration.
• Tidigare ledarerfarenhet

I detta uppdrag är det viktigt att kunna arbeta självständigt och i grupp och ha god samarbetsförmåga. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa sig till olika situationer och förutsättningar. Van att arbeta mot deadlines. Kan se helheten samt har strategisk, kommunikativ och analytisk förmåga. Du har vilja och förmåga att leda en organisation i förändring. Du vill och kan ta ett stort ansvar för din organisation vad gäller dess förmåga, utveckling och resultat. Du förmår se helheten som din organisation ingår i, och jobba för den helheten. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Erfarenhet från offentlig sektor samt kunskaper i Agresso och/eller Personec är meriterande. 
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag med start omgående och som kommer att löpa 4-6 månader framåt med möjlighet till förlängning. Du kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund alternativt går du in via eget bolag via oss. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Elin Hellenius på elin.hellenius@jurek.se 
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.